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一、為配合國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案局）訂頒之
機關檔案管理評鑑要點，並整體提升宜蘭縣政府(以下簡稱本
府)及所屬機關檔案管理品質與效能，落實機關檔案管理評鑑
機制，特訂定本要點。 |
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二、本府及所屬機關檔案管理考評，採下列分級方式辦理：
(一)自行評估：本府及所屬機關依檔案局所定檢核表，每年辦
理檔案管理成效自行檢核，並評析風險及因應處置。
(二)本府考評：本府組成考評小組，成員五人至十人，依本要
點規定，對所屬機關檔案管理情形定期辦理考評。 |
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三、本府檔案管理考評範圍如下：
(一)檔案點收。
(二)檔案立案編目。
(三)檔案保存與維護。
(四)檔案鑑定與清理。
(五)檔案檢調與應用。
(六)機密檔案管理。
(七)文書檔案資訊化。
(八)對所屬機關之考評與輔導。
(九)其他指定事項。 |
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四、本府及所屬機關於每年三月底前應依檔案局所定檢核表辦理自
行評估。
本府所屬機關應將自行評估結果送交本府備查。
本府掌握所屬機關自行評估結果並定期辦理考評，實地考評週
期以每三年至少一次為原則，所屬機關數超過二十個者，得延
長週期分年辦理，每年至少實地考評十個所屬機關，延長週期
最長不逾六年；各年度之考評應於當年十二月底前完成。
第一項及第二項評估及送交備查，均於檔案局建置之線上作業
系統辦理。
本府及所屬機關辦理考評，應使用檔案局訂定之評鑑表，並得
依其機關特性增列考評項目。 |
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五、本府辦理考評之流程如下：
(一)於每年一月底前擇定受評機關，通知進行考評整備。
(二)於次年六月底前辦理考評，受評機關應配合考評需要，提
供相關文件及佐證資料。
(三)依考評結果，評定優等、甲等及乙等三級。 |
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六、前點考評結果之分級標準如下：
(一)優等：檔案管理考評項目總分達九十分以上。
(二)甲等：檔案管理考評項目總分達八十分以上，未達九十分
。
(三)乙等：檔案管理考評項目總分未達八十分。 |
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七、受評機關應依考評之建議，持續改善管理措施；考評結果為乙
等且總分未達七十分者，應依本府通知於期限內將改善情形函
報本府，本府得視其改善情形辦理輔導，並自考評結果公布一
年後擇期複檢。 |
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八、本府對所屬機關考評及複檢之結果，辦理以下獎懲：
(一)優等者，由本府提報擴大縣務會議辦理表揚及推薦參加金
檔獎，機關相關主管及主要承辦人員，記功一次；甲等者
，嘉獎二次。
(二)所屬機關經複檢仍未達七十分者，除有不可抗力因素外，
相關主管及主要承辦人員應受懲處。 |
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九、本府警察局、衛生局應準用本要點第二點至第八點規定，對所
屬分局、衛生所辦理考評。 |
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十、各機關推動本要點評鑑業務所需經費，由各機關相關預算支應
。 |
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十一、各鄉(鎮、市)公所及代表會之檔案管理考評及獎懲作業，得
準用本要點規定辦理。 |