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宜蘭縣政府主管法規共用系統

列印時間:114.02.19 09:33

法規內容

法規名稱: 宜蘭縣政府分層負責實施補充規定
公發布日: 民國 96 年 03 月 26 日
修正日期: 民國 114 年 01 月 09 日
發文字號: 府人組字第1130220250號函
法規體系: 人事
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一、本府各單位公文處理,應確實遵守分層負責,並就本機關
    職權範圍內之全部公務,衡酌其性質及權責之輕重,予以
    分類詳明列舉擬訂分層負責明細表辦理。

二、本府分層負責之層級劃分,依下列規定辦理:
    縣長、副縣長、秘書長、參議及秘書為第一層,處長及副
    處長為第二層,科長為第三層,承辦人員為第四層。

三、本府各單位核決公文(包括決行、核批、核會文件),行
    使最後核定職權者,應在決行欄位親筆簽名或蓋職名章,
    其方式規定如下:
    (一)本府第一層核決文稿,其由縣長核定者,應由縣長簽
        名或蓋職名章;由副縣長代為核決者,應由副縣長簽
        名或蓋職名章,並加蓋縣長職名章;由秘書長代為核
        決者,應由秘書長簽名或蓋職名章,並加蓋縣長職名
        章;由參議或秘書代為核決者,應由參議或秘書簽名
        或蓋職名章,並加蓋縣長職名章。
    (二)本府第二層代為核決本府文稿時,其由處長核決者,
        應由處長簽名或蓋職名章,並加蓋代為決行章;由副
        處長代為核決者,應由副處長簽名或蓋職名章,並加
        蓋處長職名章及代為決行章。
    (三)本府第三層代為核決本府文稿時,應由科長簽名或蓋
        職名章,並加蓋代為決行章。
    (四)本府第四層代為核決本府文稿時,應由承辦人員簽名
        或蓋職名章,並加蓋代為決行章。
    前項代為核決文稿者,應負行政與法律上責任。

四、已由第一層核定處理原則之公文,發文稿可責由第二層主
    管判發。判發人員負責審核發文稿內容與核定原則是否相
    符;如有不符,應由判發、核稿及承辦人共同負其責任。

五、承辦人員製作公文,敘述事實或引敘人名、地名、物名、
    日期、數字、法規條文及有關解釋等,發生遺漏或錯誤者
    ,應由承辦人員負責。

六、核閱文稿人員,對公文之處理規定如下:
    (一)主辦單位簽擬內容,如有不明確之處,應先洽商再行
        核簽。但主辦單位之意見顯與事實不符或違背法令者
        ,得逕行核簽。
    (二)對次一層陳核案件,依分層負責明細表屬各該層決定
        事項,得逕行簽註退還。

七、除由首長對外行文外,其各層代為決行之文稿,仍以本府
    名義行之,由縣長署名,並加註「本案依分層負責規定授
    權決行」。
    先簽後稿案件,稿由第二層依第一層核定之簽代判者,其
    決行層級仍設為第一層,決行欄位應註明或加蓋「案奉核
    定」章,不得蓋「代為決行」章,並無須加註「本案依分
    層負責規定授權決行」之附署。

八、各層主管對分層負責之授權事項,應切實監督,如有新增
    公務項目或分層負責明細表劃分不適當者,應隨時修正。

 

資料來源:宜蘭縣政府主管法規共用系統