一、本府各單位公文處理，應確實遵守分層負責，並就本機關職權範圍內之全部公務，衡酌其性質及權責之輕重，予以分類詳明列舉擬訂分層負責明細表辦理。

二、本府分層負責之層級劃分，依下列規定辦理：

縣長、副縣長、秘書長為第一層，處長為第二層，科長為第三層，承辦人員為第四層。

三、本府各單位核決公文（包括決行、核批、核會文件），行使最後核定職權者，應親筆簽名或蓋職名章，其方式規定如下：

（一）本府第一層機關首長（副縣長、秘書長、參議、秘書）核決文稿，

其由縣長親自核定者，應由縣長簽名或蓋職名章；由副縣長代為核決者，應由副縣長親筆簽名或蓋職名章，並加蓋縣長職名章；由秘書長代為核決者，應由秘書長親筆簽名或蓋職名章，並加蓋縣長之職名章；由參議代為核決者，應由參議親筆簽名或蓋職名章，並加蓋縣長、副縣長、秘書長職名章；由秘書代為核決者，應由秘書親筆簽名或蓋職名章，加蓋縣長、副縣長、秘書長之職名章。

（二）本府第二層單位主管（副主管或專員、技正）代為核決本府文稿

時，其由主管核決者，應由主管在核決位置親筆簽名或蓋職名章，

並加蓋代為決行章，由其副主管或專員、技正代為核決者，應由

副主管或專員、技正在其原職稱位置親筆簽名或蓋職名章，另在

核決位置加蓋其主管職名章及代為決行章。

（三）本府第三層主管代為核決本府文稿時，應在其本人職稱位置先蓋

職名章，另在核決位置親筆簽名或蓋職名章及加蓋代為決行章。

（四）本府第四層承辦人代為核決本府文稿時，應在其本人職稱位置先蓋職名章，另在核決位置親筆簽名或蓋職名章及加蓋代為決行章。

前項代為核決文稿者，應負行政與法律上責任。

四、已由首長核定處理原則之公文，發文稿可責由副首長或第二層主管判發。判發人員負責審核發文稿內容與核定原則是否相符；如有不符，應由判發、核稿及承辦人員共同負其責任。

五、承辦人員製作公文，敘述事實或引敘人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋等，發生遺漏或錯誤者，應由承辦人員負責。

六、核閱文稿人員，對公文之處理規定如下：

（一）主辦單位簽擬內容，如有不明確之處，應先洽商再行核簽。但主辦單位之意見顯與事實不符或違背法令者，得逕行核簽。

（二）對次一層陳核案件，依分層負責明細表屬各該層決定事項，得逕行簽註退還。

七、各機關除由首長對外行文外，其各層主管根據分層負責之授權對外行文附署規定如下：

（一）本府第二層代為決行之文稿，仍以本府名義行之，由縣長署名，

決行人應在縣長簽章後附署職銜、姓名，並加註決行二字或依分

層負責規定授權決行。

（二）先簽後稿案件，稿由第二層人員依第一層核定之簽代判者，其決行層級仍設為第一層，決行欄位應註明或加蓋「案奉核定」章，不得蓋「代為決行」章，並無須加註「本案依分層負責規定授權主管處長決行」之附署。

（三）本府第三層代為決行之文稿，仍以本府名義行之，由縣長署名，

決行人應在縣長簽章後，加註依分層負責規定授權決行。

（四）本府第四層代為決行之文稿，仍以本府名義行之，由縣長署名，

決行人應在縣長簽章後，加註依分層負責規定授權決行。

八、各層主管對分層負責之授權事項，應切實監督，如有新增公務項目或分層負責明細表劃分不適當者，應隨時修正。