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一、宜蘭縣政府及所屬機關學校(以下簡稱本府各機關)為加強
對民間團體補(捐)助經費支用之考核與管制，俾提升補(
捐)助成效，特參考中央政府各機關對民間團體及個人補
(捐)助預算執行應注意事項訂定本注意事項。
本府各機關補(捐)助預算如涉及上級補助款或特定財源之
經費，依補(捐)助機關(單位)所定作業規範辦理，不適用
本注意事項之規定。 |
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二、本府各機關對民間團體之補(捐)助，應按補(捐)助事項性
質，訂定明確、合理及公開之作業規範，報請上級主管機
關核定；具同性質之補(捐)助款，為達公平一致性，由主
管機關(單位)訂定統一作業規範。
前項作業規範，應包括下列事項：
(一)補(捐)助對象。
(二)補(捐)助條件或標準。
(三)經費之用途或使用範圍。
(四)申請程序及應備文件。
(五)審查標準及作業程序。
(六)經費請撥、核銷程序及應備文件。
(七)督導及考核。 |
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三、本府各機關對民間團體之補（捐）助，應依下列規定辦理
：
(一)補（捐）助經費不得對個人舉辦之活動予以贊助，或
以定額分配方式處理。
(二)補（捐）助經費中涉及採購事項，應依政府採購法等
相關規定辦理。
(三)對同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以不超
過新臺幣二萬五千元為原則。
(四)符合下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定:
1.依法令規定接受本府各機關委託、協助或代為辦理
其應辦業務之民間團體。
2.依法並經主管機關許可設立之工會（包括總工會、
職業工會）、農會、漁會、同業公會、體育會（含
單項運動委員會）或申請補助之計畫具公益性質之
教育、文化、社會福利團體。
3.配合中央政府各機關、本府各機關補助計畫所補助
之民間團體。 |
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四、本府各機關對民間團體之補（捐）助，應就下列事項納
入第二點之作業規範內或於補（捐）助契約中訂定：
(一)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助者，應列
明全部經費內容，及向各機關申請補(捐）助之項目及
金額。
(二)對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依
補(捐)助用途支用、或虛報、浮報、隱匿不實或造假
等情事，除應撤銷該補（捐）助案件，並追繳該部分
之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助
案件停止補（捐）助一年至五年。
(三)受補（捐）助經費中涉及採購事項，受補(捐)助對象
應依政府採購法等相關規定辦理。
(四)受補（捐）助對象於經費結報時，應詳列支出用途及
全部實支經費總額。同一案件由二個以上機關補（捐）
助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
(五)各補（捐）助案件結案時，實際補（捐）助金額按原
申請總經費與核定補（捐）助比率撥付，或依補助案
執行情形按原指定補助項目核實撥付。
(六)受補(捐)助對象對於依規定自行保存之各項支用單據
，應依有關規定妥善保存;本府各機關應建立控管機制
，並作成相關紀錄，如發現受補(捐)助對象未依規定
妥善保存各項支用單據，致有毀損、減失等情事，應
依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團體酌減
嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一至五年。
(七)受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信
原則對所提出資料內容之真實性負責，如有不實，應
負相關責任。
(八)本府各機關對民間團體之補 （捐）助經費憑證送審規
定，應請受補（捐）助對象檢附收支清單，以及指定補
助項目之各項支用單據辦理結報。但各機關同意由受補
（捐）助對象留存前開各項支用單據者，得憑領據結報，
各機關並應建立控管及審核機制，作成相關紀錄。 |
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五、本府各機關對民間團體之補(捐)助，應依下列規定資訊公
開：
(一)依第二點規定訂定之作業規範應予公開。
(二)本府各機關於接獲補(捐)助案件後，非屬政府資訊公
開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者，其
受補助之民間團體案件應於本府施政計畫管理系統補
助及捐助模組(以下簡稱補捐子系統)登錄相關公開資
訊。
(三)前款資訊公開之內容包括補(捐)助事項、補(捐)助對
象名稱、受理單位、核准日期及補(捐)助金額(含累積
金額)等資訊，按季於本府網站公開；主管機關(單位)
對其管考結果應於年度終了後三個月內公開。 |
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六、主管機關(單位)除應於補捐子系統登錄補(捐)助案件之考
核結果，並應按季列印彙整表逐級核章後送本府計畫處備
查，並俟年度結束後辦理獎懲作業，獎懲標準由本府計畫
處訂定之。 |
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七、本府各機關應對民間團體之補(捐)助業務強化內部控制機
制，依下列規定辦理管制考核，並於事後抽案切實輔導查
核:
(一)對補(捐)助案件之考核採書面審查及實地抽查等方式
辦理，各受補(捐)助之單位應予配合，未配合者本府
各機關得減少或收回補(捐)助款。考核情形不佳者，
本府各機關得逕減少補(捐)助款， 並列入該單位下
次申請補(捐)助核定之重要依據。
考核項目如下：
1.活動辦理執行情形。
2.設施設備之購置及財產登錄、移交執行情形。
3.興建及修繕工程之執行情形。
(二)經常事務類補(捐)助案件由主管機關(單位)逕為考核
，其考核方式如下：
1.補(捐)助金額於五萬元以下者以書面審查辦理。
2.補(捐)助金額超過五萬元未達五十萬元者，得以抽
查方式辦理活動現場訪視，並得稽核其本次活動之
所有經費開支情形，但抽查案件比率應不得低於百
分之二十。
3.補(捐)助金額超過五十萬元者，應辦理活動現場訪
視，並得審核其本次活動之所有經費開支情形。
(三)工程設備類補(捐)助案件由主管機關(單位)逕為考核
，其考核方式如下：
1.營建工程類，執行單位應依建築相關法規及政府採
購法第4條辦理；其中超過一百萬元以上案件發包後
應將開工日期及開標紀錄表(其屬建築類應檢附建築
執照或雜項執照影本)送主管機關(單位)備查，超過
一百萬元以上案件並應由本府工程抽查小組列入抽查
範圍。
2.設備類超過五萬元未達五十萬元者，得以抽查方式
辦理現場設備狀況及使用效益等訪視，並得稽核該
案之所有經費開支情形，但抽查案件比率應不得低
於百分之二十。
3.設備類超過五十萬元者，應辦理現場設備狀況及使
用效益等訪視，並得稽核該案之所有經費開支情形
。
(四)營建工程類一百萬元以下及設備類五萬元以下之案件
採書面審查辦理。 |
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八、各項補(捐)助案件如涉及議員建議案，應依據「宜蘭縣政
府對於議員建設建議事項處理原則」相關規定辦理 。 |
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九、本注意事項未規定事宜，各主管機關(單位)得參考中央政
府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項
辦理，並視業務執行需要，另訂補充規定。 |