一、目的
    宜蘭縣政府文化局(以下簡稱本局)為期有效管理典藏室，保障藏品安全，特訂定本要
    點。

二、蒐集範圍
    美術品：包括水墨、書法、膠彩、水彩、油畫、壓克力、粉彩、複合媒材、攝影、版
    畫、素描、雕塑、陶藝、新媒體藝術及其他各類創作作品。

三、蒐集方式
    (一)收購：視館藏需要，逐年編列預算作有計畫之收購。
    (二)捐贈：由私人、公司、機關（構）或學校、團體等藏品無償提供捐贈本局，經典
        藏審議委員會審議入藏，並取得所有人授權同意讓與著作權證明文件者。
    (三)複製：私人持有，不忍割愛者，或取得有困難者，視本局需求得仿製之。

四、審議
    依本局美術典藏審議委員會設置要點第四點規定，視需要不定期召開審議委員會議，
    凡美術品經審核通過者，列入永久典藏。

五、典藏
    經列為永久典藏者，均須加以登錄、分類編目，並依作品類別，註寫於固定具隱避處
    ，俾利研究、展覽及管理，作業流程：
    (一)攝影：拍照存檔。
    (二)登錄：典藏品入藏後須登錄製作清冊，清冊格式包含總號、分類號、庫藏位置、
        作品名稱、類別、尺寸、作者、年代、取得金額、取得來源、入藏日期、財產編
        號及其它應載明事項。
    (三)典藏品入庫前需清潔、消毒等步驟，典藏室並應定期進行消毒殺菌工作，以防蟲
        害。

六、管理及維護
    (一)每件典藏品應有其固定儲放位置，編定庫號入卡，俾憑卡提取作品。
    (二)典藏室應設空調設備，並預防空氣污染及灰塵之影響，以維持美術品儲藏條件。
        溫度應控制於攝氏十六度至二十四度間，濕度應控制於百分之四十至百分之六十
        間，並紀錄之，以掌控典藏環境。此外，應完全隔絕或過濾日光，以免紫外線照
        射造成典藏品退色或損害。
    (三)本局為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由，得申請典藏品提借，需填寫提
        借申請表，經核准後始得提件。其他機關如須借展，應提出申請，經核准並簽訂
        契約後，始得借展。
    (四)凡欲入典藏室者，需向承辦人提出申請，獲許後方得由其陪同進入，並填具出入
        管制表。
    (五)本局典藏美術品以每年盤點一次為原則，由行政科會同業務單位辦理，並得視需
        要辦理不定期抽點，盤點結果，由行政科作成盤點紀錄清冊簽請局長核可，若有
        減損，由業務科填寫美術品捐減報告表，呈報局長，決定為註銷、維護或其他之
        適當措施，如遇損減註銷，仍應保留空號，不得填補。

七、藏品修復
    (一)藏品進行各種復修工作前，須先提出修復評估書面資料，包括修復方式、技術、
        修復人員與經費等整體評估，經簽報核准後辦理。
    (二)藏品修復以最小干預、最少處理、可逆性、可辨識為原則，並移除造成藏品壞因
        子，穩定其狀況，保留藏品真實性。
    (三)藏品修復須詳細記錄其所進行之狀況檢視、科學檢測、修復前後影像、工作流程
        及使用材料、技術等相關資料應妥善收存。

八、本要點若有未盡事宜，得隨時修正之。