法規內容：

一、依據行政機關分層負責實施要領。


二、本府各單位公文處理，應厲行分層負責，並就本機關職權範圍內之全
    部公務，衡酌其性質及權責之輕重，予以分類詳明列舉擬訂分層負責
    明細表辦理。


三、本府其分層負責之層級劃分，應依下列規定辦理：
    縣長、副縣長、主任秘書為第一層，局、室、主管為第二層，課長為
    第三層，承辦人員為第四層。


四、本府各單位核決公文（包括決行、核批、核會文件），行使最後核定
    職權者，應親筆簽名，其方式規定如下：
（一）本府第一層機關首長（副縣長、主任秘書、參議、秘書）核決文稿
      ，其由縣長親自核定者，應由縣長簽名；由副縣長代為核決者，應
      由副縣長親筆簽名，加蓋縣長職名章；由主任秘書代為核決者，應
      由主任秘書親筆簽名，加蓋縣長、副縣長之職名章；由參議代為核
      決者，應由參議親筆簽名，加蓋縣長、副縣長、主任秘書職名章；
      由秘書代為核決者，應由秘書親筆簽名，加蓋縣長、副縣長、主任
      秘書之職名章。
（二）本府第二層單位主管（副主管或專員、技正）代為核決本府文稿時
      ，其由主管核決者，應由主管在核決位置親筆簽名，並加蓋代為決
      行章，由其副主管或專員、技正代為核決者，應由副主管或專員、
      技正在其原職稱位置親筆簽名，另在核決位置加蓋其主管職名章及
      代為決行章。
（三）本府第三層主管代為核決本府文稿時，應在其本人職稱位置先蓋職
      名章，另在核決位置親筆簽名及加蓋代為決行章。
    前項代為核決文稿者，應負行政與法律上責任。


五、已由首長核定處理原則之公文，發文稿可責由副首長或第二層主管判
    發。判發人員負責審核發文稿內容與核定原則是否相符，如有不符，
    應由判發、核稿及承辦人員共同負其責任。


六、公文承辦人員製作公文，其敘述事實或引敘人名、地名、物名、日期
    、數字、法規條文及有關解釋等，發生錯誤遺漏者，應由承辦人員負
    責。


七、核閱文稿人員，對公文之處理規定如下：
（一）主辦單位簽擬內容，如有不明確之處，應先洽商再行核簽。但主辦
      單位之意見顯與事實不符或違背法令者，得逕行核簽。
（二）對次一層陳核案件，依分層負責明細表屬各該層決定事項，得逕行
      簽註退還。


八、上一層收文或核定案件，其性質屬於次一層權責範圍內，而以次一層
    主管名義對外行文時，其文內應敘明「奉交下」、「層奉交下」或「
    奉核定」、「曾奉核定」等字樣。


九、各機關除由首長對外行文外，其各層主管根據分層負責之授權對外行
    文附署規定如下：
（一）本府第二層代為決行之文稿，仍以本府名義行之，由縣長署名，決
      行人應在縣長簽章後附署職銜、姓名，並加註決行二字或加蓋依分
      層負責規定授權決行章。
（二）本府第三層代為決行之文稿，仍以本府名義行之，由縣長署名，決
      行人應在縣長簽章後，加蓋依分層負責規定授權決行章。


十、各層主管對分層負責之授權事項，應切實監督，如發現不當情事，應
    隨時修正。


十一、本要點簽奉縣長核定後實施，如有未盡事宜得隨時修正之。