法規內容：

一、宜蘭縣政府為加強本府各單位暨各所屬機關辦理監察院所提糾正、函
    請改善及委託調查案件 (以下簡稱監察案件) ，特依據行政院訂頒「
    監察院糾正及調查案件追蹤管制作業注意事項」及行政院研考會「文
    書流程管理手冊」，訂定本補充規定。


二、本府各單位及各所屬機關應運用「監察案件管理資訊系統」追蹤管制
    。


三、監察案件追蹤管制方式如下：
 (一) 收發單位：
      1.本府秘書室收到監察案件時，於「監察案件管理資訊系統」分文
        前應先列印紙本文掛本府總收文號，並加蓋「監察案件管理資訊
        系統成案」章戳後，依照行政院秘書處訂頒「文書流程管理手冊
        」有關規定辦理，並應在公文明顯處加蓋「交付檢核案件」戳記
        ，連同公文送由本府計畫室辦理登記列管後，轉請業務承辦單位
        處理。但本府所屬機關免掛本府總收文號。
      2.接獲業務單位加註「請至監察案件管理資訊系統校稿」之送繕公
        文，本府秘書室應至該系統校稿及上傳檔案。
 (二) 業務單位：
      1.承辦單位接獲加蓋列管章戳之監察案件時，應即依規定內容及期
        限辦理，不得延誤。除依本府公文管理流程辦理外，應依期限將
        答復內容登錄於「監察案件管理資訊系統」，並於送繕公文空白
        處加註「請至監察案件管理資訊系統校稿」，俾利本府秘書室校
        稿及上傳檔案。
      2.承辦單位於「監察案件管理資訊系統」新增 (停用) 承辦人員識
        別碼及通行碼時，請填寫「宜蘭縣各級機關 (單位) 辦理監察案
        件管理資訊系統識別、通行碼申請單」 (如附件一) 逕向本府資
        訊室申請。
 (三) 研考單位：
      1.本府計畫室接獲秘書室加蓋「交付檢核案件」戳記之監察案件，
        應篩檢並加蓋列管或免予列管章戳後，轉請業務單位承辦。
      2.對於逾期限尚未答復者，應即稽催；逾期超過處理時限三十日以
        上未結者，應予個案分析處理；逾期二個月尚未辦結者，應調查
        原因、分析責任、簽報機關首長核處。
 (四) 資訊單位：
      負責本府各單位及所屬機關「監察案件管理資訊系統」使用者組織
      架構設定、維護使用者帳號、規劃使用者所屬系統角色及系統功能
      使用權。


四、案件時效管制：
    1.有規定期限者，依規定期限辦理完成。
    2.未規定期限或屬長期性者，由計畫室視業務情況訂定辦理期限及管
      考週期，業務單位應按管考週期填報辦理情形，陳報縣長核閱。
    3.如因案情複雜且一時無法辦結，業務單位應於限期內將辦理情形及
      未能結案之原因先行登錄「監察案件管理資訊系統」，並向主管機
      關申請展期。
    4.承辦單位對列管案件所應填報之各項辦理情形表，應即按照規定期
      限填報，不得延誤。


五、獎懲規定：
    業務單位未能依辦理期限規定完成者，或未依規定期限填報有關表報
    者，應由本府計畫室催辦，並對嚴重逾限案件繕製「逾期公文延誤情
    形紀錄表」 (如附件二) 送由承辦員申復，若申復無理由者，即簽報
    議處。其逾限倍數之計算及責任之懲處，比照「宜蘭縣政府及所屬各
    機關學校公文管制與考核獎懲實施要點」嚴格辦理。


六、本規定奉縣長核定後實施，修正時亦同。