一、為加強本府各單位暨各所屬機關辦理監察院所提糾正、函請改善及委
    託調查案件 (以下簡稱監察案件) ，依行政院訂頒「監察院糾正及調
    查案件追蹤管制作業注意事項」及行政院國家發展委員會「文書流程
    管理作業規範」，訂定本補充規定。

二、本府各單位及各所屬機關應運用「監察案件管理資訊系統」追蹤管制
    。

三、監察案件追蹤管制方式如下：
  (一) 收發單位：
    1.本府秘書處收到監察案件時，於「監察案件管理資訊系統」分文
      前應先列印紙本文掛本府總收文號，並加蓋「監察案件管理資訊
      系統成案」章戳後，依行政院訂頒「文書處理手冊」有關規定辦
      理，並應在公文明顯處加蓋「交付檢核案件」戳記，連同公文送
      由計畫處辦理登記列管後，轉請業務承辦單位處理。但本府所屬
      機關免掛本府總收文號。
    2.接獲業務單位加註「請至監察案件管理資訊系統校稿」之送繕公
      文，秘書處應至該系統校稿及上傳檔案。
  (二) 業務單位：
    1.承辦單位接獲加蓋列管章戳之監察案件時，應依規定期限辦理，
      不得延誤。除依本府公文管理流程辦理外，應依期限將答復內容登
      錄於「監察案件管理資訊系統」，並於送繕公文空白處加註「請至
      監察案件管理資訊系統校稿」，俾利秘書處校稿及上傳檔案。
    2.承辦單位於「監察案件管理資訊系統」新增 (停用) 承辦人員識別
      碼及通行碼時，請填寫「宜蘭縣各級機關 (單位) 辦理監察案件管
      理資訊系統識別、通行碼申請單」 (如附件) 逕向本府計畫處資訊
      管理科申請。
  (三) 管考單位：
    1.計畫處接獲秘書處加蓋「交付檢核案件」戳記之監察案件，應篩檢
      並加蓋列管或免予列管章戳後，轉請業務單位承辦。
    2.逾期尚未答復者，應即稽催；另依監察院糾正及調查案件追蹤管制
      作業注意事項，逾二個月以上尚未辦結者，應調查原因、分析責任
      ，簽報機關首長核處。
 (四) 資訊單位：
      負責本府各單位及所屬機關「監察案件管理資訊系統」使用者組織
      架構設定、維護使用者帳號、規劃使用者所屬系統角色及系統功能使
      用權。

四、案件時效管制：
 (一)有規定期限者，依規定期限辦理完畢。
 (二)未規定期限者，依監察法第三十條及監察法施行細則第二十九條規定，
     應於二個月內答復監察院。
 (三)如因案情複雜且一時無法辦結，業務單位應於限期內將辦理情形及未能
     結案之原因先行登錄「監察案件管理資訊系統」，並向監察院申請展期。
 (四)承辦單位對列管案件應填報之各項辦理情形表，應按照規定期限填報，
     不得延誤。

五、獎懲規定：
    業務單位未能依限辦畢者，或未依規定期限填報有關報表者，應由計畫處
    催辦。其逾限倍數之計算及責任之懲處，比照「宜蘭縣政府及所屬各機關
    學校公文管制與考核作業實施要點」辦理。

六、本規定奉縣長核定後實施，修正時亦同。