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壹、計畫依據： 依據行政院99年1月25日院授研訊字第0992460081號函頒「電子公文節能
減紙推動方案」辦理。 |
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貳、計畫目標： 於民國101年12月31日前，達成以下目標： 一、實施公文資訊化處理，減紙30%。 二、實施公文線上簽核作業，達成公文處理全程電子化。 |
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參、實施範圍： 一、本府暨所屬機關、學校。 二、推介縣議會、鄉鎮市公所及代表會，得自行參酌本計畫或另訂推動計
畫。 |
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肆、實施策略： 一、配合中央政策，同步推動、統籌建立資訊整合服務。 二、透過行政作為，要求本府暨所屬機關、學校配合本推動計畫，並逐步
達成節能減紙計畫目標。 |
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伍、實施方法及推動時程： 一、成立電子公文節能減紙工作小組，負責推動電子公文節能減紙工作，
包括： (一)擬訂公文線上簽核實施策略與措施。 (二)擴大各機關、單位公文電子交換範圍。 (三)提升電子公布欄應用績效。 (四)加強電子化節能減紙相關行政作為。 (五)其他與電子公文節能減紙有關之推動事宜。 二、擬訂公文線上簽核實施策略與措施。 (一)初期規劃以二層決(含)以下公文、保存年限(10年以下)、公文（含附
件）頁數15頁以下，以電子化方式全程處理，並逐步擴大辦理。 (二)採自然人憑證機制進行線上簽核，自然人憑證由各機關自行編列預算
製作。 (三)分年分階段逐步推動本府暨所屬機關、學校實施公文線上簽核作業，
以達成本推動計畫目標： 1.第1階段(民國99年12月31日前)：推動本府公文系統使用線上簽核作
業。 2.第2階段(民國100年6月30日前)：遴選部份機關、學校，推動公文系統
使用線上簽核作業。 3.第3階段(民國100年12月31日前)：全面推動機關、學校，公文系統使
用線上簽核作業。達成公文處理全程電子化目標。 4.第4階段(民國101年12月31日前)：完成實施公文資訊化處理，達成減
紙30%目標。 (四)視各機關推動成效，評估全面推動之可行性。 (五)相關資訊系統更新、測試及輔導上線由計畫處資管科辦理。 三、擴大各機關公文電子交換範圍。 (一)各機關對企業及民間組織(如公司行號、法人團體、事務所、公會、協
會及醫事機構等)之宣導通知及簡易案件等文書，優先以公文電子交換
方式處理。 (二)各機關對個人文書之傳送(如會議通知、會議紀錄)優先進行電子化作
業（如受文者為個人，應由機關總收文收文轉知）。 四、提升電子公布欄應用績效：各機關相關公告周知訊息，如活動宣導、
通訊資料異動、首長到任就職、年度發文代字號、公開資訊或其他一
般性通報周知事項，以登載電子公布欄為原則，不另以書面通報。 五、加強電子化相關行政作為。 (一)文件資料採用雙面列印。 (二)會議資料以電子郵件傳送或刊登電子佈告欄供下載，簡報直接投影不
列印等少紙化會議。 (三)控管紙張請購量。 (四)其他電子化節能減紙相關行政作為。 |
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陸、績效指標： 衡量上述推動計畫目標之績效指標，包含： 一、減紙30％：因應本府電子公文節能減紙推動計畫方案，計有線上
簽核、運用電子公布欄、落實公文電子交換及雙面列印等公文電子化
作業方式，惟為簡化績效指標統計，採公文線上簽核績效指標計算，
公文線上簽核績效指標＝公文線上簽核件數/(電子收文總數+紙本來
文數＋自創簽稿數)×100％。於線上簽核功能系統未啟用前，則以機
關全年用紙量統計方式辦理（執行成效表如附件）；並逐年推動減紙
10%，至101年12月達成30%目標。 二、節能：公文實施電子化所節省的能源。 節能績效指標＝公文採線上簽核處理節省分散辦公機關郵資費用＋使
用公文電子交換節省郵資費用＋使用電子布告欄節省郵資費用。 三、行政效率提升：公文採行線上簽核減少公文處理時間。 公文效率提升指標=實施前月平均處理天數－實施後月平均處理天數。 |
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柒、執行與管考 一、本府各單位暨所屬各機關、學校應依績效指標，落實電子公文節能減
紙績效考評作業，並納入每年研考會公文管考項目，定期查核機關辦
理成效。 二、每半年由秘書處文書科彙整統計各機關績效指標（公文用紙量、線上
簽核數、郵資費、電子公布欄張貼數），提主管會議檢討。 三、每半年由計畫處管考科彙整統計各機關行政效率提升(公文採行線上
簽核減少公文處理時間)績效指標，提主管會議檢討。 |
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捌、附則：宜蘭縣政府「電子公文節能減紙推動計畫」實施期程如附件一。 |
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