一、宜蘭縣政府（以下簡稱本府），為管理本縣之公私立國民小學學籍，
    特依據國民教育法第六條規定，訂定本要點。

二、本縣公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、復
    學、轉學、成績、及學籍資料之管理，各校應依事務性質需求，配合
    相關單位切實辦理，以維護學生權益。
（一）入學：
      1.六歲應入學之國民，由當地戶政機關調查，造冊送請鄉（鎮、市
        ）公所依規定日期、按學區通知入學就讀。
      2.凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定辦
        理。
      3.無戶籍而失學之適齡國民，由學校先准其入學，再協調鄉（鎮、
        市）公所協助其辦理戶籍登記。
      4.新生入學應依規定編班後，按照學號之順序，繕造入學學生一覽
        表二份，一份留校永久保存，一份於九月底前函送本府備查。
      5.僑生、派赴國外工作人員子女及外籍學生（非僑生）各依有關規
        定辦理。
      6.無國籍無戶籍之適齡自然人學生，得依居住事實進入國小就讀並
        取得學籍。
      7.學校應避免教師任教自己子女，小型學校如無可避免，應於學期
        初將無可避免之情形報本府，以利視導。
（二）學號：
      1.兒童學號編列以七位數字為原則，左三位代表入學年度，右四位
        依當年度入學學生人數自 0001 號開始依序編列。
      2.每一學生自入學至畢業限用同一學號，依序編號造冊，函報本府
        備查。
      3.學期中途轉學者，其學號應予保留不得遞補。惟學校填報有關表
        冊時，應在該生備註欄，用紅色筆予以註明。
      4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，如申
        請轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
（三）輟學：
      在學學生中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無效者，除通報各
      鄉（鎮、市）強迫入學委員會處理外，並依「國民中小學中途輟學
      學生通報及復學輔導辦法」規定辦理。
（四）復學：
      中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入相當程度之
      年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補習學校。
（五）轉學：
      1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書，並通知其應於五日內前往
        轉入學校報到。
      2.轉入學校收到轉學證明書，應即回覆轉出學校。
      3.轉出學校確認學生已到轉入學校報到後，應將學生學籍紀錄表、
        學生輔導紀錄表，影本存校，正本掛號信函寄達轉入學校。學生
        學籍紀錄表、學生輔導紀錄表已電腦化建置學校，得以電子檔列
        印裝訂成紙本，掛號信函寄達轉入學校。
      4.轉出學校於學生轉出七日內，未收到轉入學校覆知學生報到者，
        應聯繫轉入學校，追蹤學生就學。
      5.因家庭因素或輔導需要之特殊個案學生，經原就讀學校查證屬實
        並送府核定後，可免遷移戶籍辦理轉學安置。
      6.「特殊個案學生」係指特殊教育學生、高關懷學齡兒童及高風險
        家庭學齡兒童。
      7.「高關懷學齡兒童」即係指：家長避債、受虐、受性侵害、經濟
        弱勢及輕微觸法卻尚未達機構式司法處遇及高危機少年或父母監
        護權爭議或未有家暴中心介入等之相關兒童。
      8.非本縣籍之原住民學生隨家長至本縣居住，及外籍學生、華裔學
        生、大陸地區學生，申請至本縣就讀，依本縣「國民中小學轉學
        暨學歷檢覈採認作業要點」辦理。
      9.學生異動名冊應繕造一份，留校永久保存。
（六）成績：
      1.學生成績考查依教育部頒「國民小學及國民中學學生成績評量準
        則」辦理。
      2.學生各定期評量及平時評量成績紀錄表，應予保存一學年；畢業
        生六學年成績（即學生學籍紀錄），各校應永久妥為保存。
      3.轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生，如其部分領域
        成績無法連貫計算時，轉入就讀或復學後，得按領域辦理測驗，
        評定其成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係學期中轉入者
        ，其轉學證明書應填寫定期評量成績。
（七）學籍資料：
      1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載，以備查考。
      2.除學生家長移民或經政府指派駐國外者，各國小不得出具該生學
        籍資料。但依法調閱者，不在此限。
      3.學籍資料以電腦建檔，倘用紙本應正楷書寫。學校應詳加檢查，
        發現錯漏處，立即更正補正。如係戶籍資料上錯誤者，應即通知
        學生家長依規定向戶政機關申請更正。
      4.學籍資料以電腦建檔學校，應隨時更新與備份，並確實做好防範
        學籍資料之流失、洩密與毀損等安全措施。
      5.學生中途輟學未復學者，其學籍應保留至年滿十五歲之該年度八
        月三十一日為止。
      6.中途輟學至逾學齡就讀補校時，應予以出具成績證明書。就業者
        得出具肄業證明書。

三、自大陸地區或國外返台申請就讀本縣所屬學校之轉（入）學處理原則
    ：
（一）適用對象
      1.在臺原有有學籍赴大陸地區或國外就讀後，返臺申請回原校就讀
        者。
      2.在臺原有學籍赴大陸地區或國外就讀後，返臺申請轉校就讀者。
      3.非本國籍學生持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就讀
        者。
（二）編入原則
      1.經學校甄試編入適當年級就讀；該生於翌年升級時，得由學校視
        該生學習成效再次辦理甄試，重新調整至適當之年級就讀。
      2.該生原班（年）級已畢業，在大陸地區或國外仍未取得國小畢業
        證書（或同等學力證明）者，必須重返國小就讀。
（三）學籍處理
      學校設有學籍學生，以請假方式出國就讀者，該學生學籍紀錄表，
      各校應永久妥為保存。

四、畢業生一覽表、畢業生名冊及畢業證書、修業證明書等事項，依下列
    規定辦理。
（一）各國小應配合本縣國中新生分發作業小組辦理分發作業，並通知畢
      業生依規定日期至國民中學就讀。
（二）畢業生一覽表及畢業生名冊：
      1.畢業或修業之學生，各校應於當年七月十五日前按班級造報畢業
        生一覽表一式二份，一份存校，一份函送本府備查，並永久保存。
      2.畢業生名冊，各國小應配合國中分發作業，造列名冊各四份，一
         份存校，三份送承辦分發之國中辦理。
（三）畢業證書及修業證明書：
      1.修業期滿成績及格者發給畢業證書。畢業證書及修業證明書式樣
        授權各校自行決定，並依規定自行驗印。如委外印製，應做好學
        生資料保密措施。
      2.畢業證書及修業證明書之編號，用宜蘭縣之宜及學校全銜中之一
        字為文號。（例如宜蘭縣羅東國民小學八十九學年度畢（修）業
        證書為〈89〉宜羅畢（修）字第 0001 號）。
      3.畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。
      4.畢業證書及修業證明書以電腦列印。學生出生年月日及中華民國
        年月日數字採用國字。
      5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之左冠以學校全名稱，並
        於其右加蓋校長簽字章（簽字章可套印）。校印蓋於中華民國年
        次之上。
      6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍。
      7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
      8.畢業證書填發日期為實際畢業日期。
      9.如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業生畢業證書上
        之校長署名為「代理校長○○○」。

五、申請畢業證書、修業證明書及申請更正學籍記載。
（一）補發畢業證明書及修業證明書：
      1.畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
      2.申請證明書，應檢附身份證或戶口名簿影印本，經學校核對無誤
        後發給。
      3.證明書以電腦列印。學生出生年月日及中華民國年月日數字採用
        國字。
      4.證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學
        校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
      5.原畢業證書或修業證明書，除遺失外，以破爛或污損不堪使用理
        由申請補發者，原證書應同時繳回註銷。
（二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
      1.畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身份證
        及畢業證書或修業證明書，經學校驗明無誤後，發給畢業證明書
        或修業證明書。
      2.申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份於每
        年七月底前函報本府教育局備查。
      3.在學學生申請更正學籍，應檢附戶口名簿影印本一份，學校驗明
        無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於每年七月底前函報本府
        備查。

六、國小學生學籍資料之處理，依照下列規定辦理。
（一）各國小應設置學籍資料專櫃（室），由專人妥善保管，並依照下列
      規定方式辦理：
      1.學籍資料，應按年屆順序放置。
      2.學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊，並書明畢業及入學年度
        。
      3.各國小對於歷屆學生學籍記錄表名冊（入學、畢業）應予永久保
        存，並列入移交。
      4.各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊（教學）組長、教務
        （教導）主任、校長於離職時均應列入移交。未依規定處理，影
        響學生權益；或有偽造不實證明情事者，追究相關人員責任。
      5.各國小函報本府之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永久
        存查。
      6.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而滅失或毀損時，應即行文報備
        ，並予重建。
（二）本府視實際需要辦理學籍管理工作研討會，研討國小學籍管理有關
      問題。

七、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之，存放在教育資訊網
    法令規章資料庫。