一、為因應日益增多蒞縣參觀訪問或觀摩之團體暨外賓，以辦好本府對外
    公共關係，維護本縣良好之形象，特設本小組並訂定本要點。

二、本接待小組置召集人一人、副召集人二人、委員若干人、各單位連絡
    人各一人；有關總務及新聞業務由本府秘書處庶務科及新聞科辦理，
    其人員派任及工作如下：
（一）召集人：由縣長指派本府適當人員兼任，綜理本小組業務及協調聯
      繫有關行程及接待事宜，並代表本府（或縣長）陪同或引導參觀。
（二）副召集人：由縣長指派本府適當人員兼任，協助召集人處理本小組
      業務及協調聯繫有關行程及接待事宜，並輪流或分別代表本府（或
      縣長）陪同引導參觀。
（三）委員：由參觀重點單位，工商旅遊處遊憩管理科科長、體育場場長
      、文化局秘書、本府秘書處庶務科科長、新聞科科長等兼任，必要
      時得增派有關單位主管或幕僚人員，負責該單位有關業務及行程之
      安排與接待，或代理召集人、副召集人處理本小組業務。
（四）庶務：由本府秘書處庶務科兼辦，負責辦理所需車輛之調派，外賓
      車票之代購及住宿旅館之代訂，本府會議室（會客室或簡報室）之
      佈置整理、影片放映及茶水之供應，如需備餐招待或贈送紀念品，
      並應負責採購及核銷。
（五）新聞：由本府秘書處新聞科兼辦，負責辦理各業務單位資料之蒐集
      、整理及分送，訪問參觀行程之安排、行政大樓之引導解說及有關
      案件之簽擬，新聞之發布，並協助召集人、副召集人辦理聯繫及接
      待工作。
（六）各單位連絡人由各單位指派，辦理該單位之聯繫及接待引導解說等
      事項，並負責蒐集提供該單位所需贈送之資料。

三、本接待小組之任務及工作範圍：
（一）任務：
      1.辦理訪問團或外賓之聯繫及接待工作。
      2.協調受訪問參觀或觀摩有關縣屬單位間，聯繫、接待、行程、簡
        報、解說、引導等事項。
（二）工作範圍：
      1.辦理不屬各單位業務對象之外賓或機關團體蒞縣訪問、參觀或觀
        摩活動。
      2.訪問參觀或觀摩項目涉及數單位，須由本小組協調聯繫與接待者
        。
      3.縣長核示交由本小組辦理者。
      4.除前三款者外，餘均應由各業務單位自行辦理。

四、各單位應行配合事項：
（一）本小組辦理前條第二項第一、二、三款有關蒞縣訪問參觀或觀摩時
      ，各有關單位應指派適當人員擔任單位連絡人，與本小組密切聯繫
      並積極主動配合。其中司儀之指派，以科長級以上人員為原則。
（二）前條第二項第二、三款來訪問參觀對象或主辦者之本府相關或相當
      單位，除應指派專人擔任連絡人外，其主管或副主管並應出面接待
      及引導。
（三）本府行政大樓參觀引導動線之規劃及各單位解說人員之訓練，由秘
      書處辦理。上班時間臨時至本府參觀之民眾或團體，由為民服務中
      心派員服務，必要時並給予引導及解說。
（四）有關本縣綜合性之簡介或本縣縣政整體建設規劃之簡報，由計畫處
      或有關單位辦理並提供相關資料。
（五）訪問參觀或觀摩行程中，各有關業務單位應指派適當人員協助連絡
      人辦理資料提供、引導、解說、簡報及簡報場地之設置整理布置。
（六）各單位資料如需統一事先送給外賓閱覽者，應於參觀訪問團或外賓
      到達前一日，依人數送交本府秘書處新聞科彙整轉發。
（七）各單位辦理前條第二項第四款之訪問、參觀或觀摩活動，如需放映
      相關影片供外賓觀賞者，應於訪問、參觀或觀摩活動之前一日向秘
      書處庶務科登記。

五、本小組為研商或協調各單位之聯繫接待、簡報、解說、引導及行程之
    安排等有關事項，必要時得由召集人、副召集人召開協調會。

六、本小組辦理接待聯繫等工作所需費用，由各相關單位支應。

七、本要點奉縣長核定後實施，修正時亦同