一、
宜蘭縣政府（以下簡稱本府）為有效落實資通訊安全政策及避免網路資源被濫用、誤用，並確保電子郵件系統正常運作，特針對員工電子郵件信箱（以下簡稱本信箱）之使用，訂定本規範。
二、
本規範適用對象為使用本信箱(郵件信箱之領域名稱為mail.e-land.gov.tw、e-land.gov.tw)之人員。
三、
本規範之管理單位為計畫處，其權責如下：
（一）
維持電子郵件系統及本信箱之正常運作。
（二）
對使用本信箱所傳送之電子郵件，非經使用人同意，不得進行監控、編輯或透露其內容。但為配合犯罪偵查機關執行職務之需要，或郵件內容涉及侵害他人權利時所為之必要檢查，不在此限。
四、
本信箱區分為個人電子郵件信箱及單位(機關)電子郵件信箱，其配發使用及停止使用程序規定如下：
（一）
個人電子郵件信箱：
1.
員工就職報到時，配發予該員工供公務連絡使用；每一位員工配發單一信箱，一經配發後不得更改。
2.
員工以外之人因執行公務，有使用本信箱之必要時，由員工填寫公務電子信箱服務暨變更申請表（如附表一）提出申請，經管理單位許可後，配發使用。
3.
第一款之人員離職時或前款之公務執行完成時，停止使用。
4.
停止使用後，原帳號保留九十天，不予配發；期滿後，原帳號刪除，重新開放配發。
（二）
單位(機關)電子郵件信箱：
1.
單位(機關)填寫公務電子信箱服務暨變更申請表(如附表一)，提出申請，經管理單位許可後，配發使用。
2.
無使用之必要時，由原使用單位(機關)提出申請，經管理單位許可後，停止使用。
3.
停止使用期間，原帳號保留九十天，不予配發；期滿後，原帳號刪除，重新開放配發。
五、
員工使用本信箱之相關權利義務規定如下：
（一）
本信箱容量為每個帳號五百MB；管理單位得考量經費、技術、需求等因素，予以適時擴充或縮減。
（二）
每封電子郵件容量以二十四MB為上限；管理單位得依據網路頻寬、系統效能、使用者需求等因素，予以適時放寬或縮減。
（三）
每封電子郵件所寄發之收信人總數，以一百五十(含)人為限。
（四）
使用者如因公務需要寄發大量電子郵件（單封信件收件人超過一百五十人），需填寫公務電子信箱服務暨變更申請表（如附表一）事先提出申請，並經管理單位許可後施作；寄發大量電子郵件，限以單位(機關)電子郵件信箱施作。
（五）
本信箱九十天內未曾使用者，管理單位有權予以停止使用。
（六）
使用者應確實遵守員工電子郵件信箱使用注意事項（如附件一）之規定。
六、
使用信箱不得有下列不當行為：
（一）
將員工電子郵件信箱借予他人使用。
（二）
蒐集員工電子郵件信箱帳號並提供他人使用。
（三）
發送廣告郵件。
（四）
惡意散佈病毒郵件、釣魚郵件。
（五）
發送猥褻文字、圖像、影像、聲音等資料之郵件。
（六）
發送惡意中傷、人身攻訐、謾罵、散佈不實言論之郵件。
（七）
盜用他人帳號密碼。
（八）
透過員工電子郵件信箱從事其他不法或不當之行為。
七、
違反本規範之規定者，依下列規定辦理：
（一）
初次從事前點不當行為者，經舉發或管理單位查獲者，管理單位得予停用本信箱帳號二週。
（二）
於一年內，第二次從事前點不當行為者，管理單位得予停用本信箱帳號一個月。
（三）
於一年內，第三次從事前點不當行為者，管理單位得予停用本信箱帳號三個月，並得簽辦議處。
（四）
違規處理採一案一罰方式辦理，並得累計。
（五）
有違規事由發生時，管理單位以宜蘭縣政府員工電子郵件信箱違規停用通知書（如附表二）通知行為人。
八、
本規範之申請表單及使用注意事項，由管理單位另定之。
本規範經奉 縣長核定後實施，修正時亦同。