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一、宜蘭縣政府(以下簡稱本府)為充分發揮本府員工業務網公布欄(以下簡稱
公布欄)之功能，落實資訊安全政策，特訂定本規範。
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二、本規範之適用對象為使用公布欄之各單位(機關)。
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三、公布欄之管理單位為計畫處，其權責如下：
(一)維持公布欄之正常運作。
(二)公布欄使用權限之授權與管理。
公布欄之稽核單位為秘書處，其權責如下：
(一)稽查各單位(機關)使用公布欄是否符合本規範之規定。
(二)不定期抽查各單位(機關)所發布之訊息及內部簽核流程，並針對不當使用
情形，進行違規處理。
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四、公布欄之訊息區分為通報類及回報類：
(一)通報類訊息：供不特定之員工獲悉各類業務訊息。
(二)回報類訊息：供各單位(機關)獲悉各項業務聯繫訊息。
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五、公布欄之訊息應經各該單位(機關)主管核可後，始得發布。
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六、公布欄發布、閱讀及修改權限規定如下：
(一)發布權限：
1.各單位(機關)員工，經配發員工業務網帳號密碼者，有於公布欄發布訊息
之權限。
2.非本府所屬機關，有於公布欄發布訊息之需求者，可委由本府業務主管單
位(機關)代為發布。
(二)閱讀權限：
1.通報類訊息：經配發員工業務網帳號密碼者，有閱讀權限。
2.回報類訊息：各單位(機關)專責人員，有閱讀權限。各該專責人員，需負
責閱讀回報類訊息，報告主管並轉知同仁。
(三)修改權限：經發布之訊息，僅得由該發布人員(或其主管)進行修改或刪除
。
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七、使用公布欄不得有下列不當行為：
(一)內部簽核公文作為公布欄資料之附件。
(二)公布之對象包含不需要知悉該訊息之單位(機關)。
(三)未經單位(機關)主管核可，即發布訊息。
(四)發布惡意中傷、人身攻訐、謾罵、散布不實言論之通報。
(五)盜用他人帳號密碼。
(六)將帳號密碼借予他人使用。
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八、違反本規範之規定者，依下列規定辦理：
(一)經舉發或稽核單位查獲有前點不當行為者，稽核單位得開立違規通知書通
知改正（如附表一）。
(二)一年內第二次從事前點不當行為者，稽核單位除開立違規通知書外，得簽
辦議處。
(三)違規處理採一案一罰方式辦理，並得累計。
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九、其他注意事項：
(一)員工業務網布告欄功能僅具知會性質，各單位(機關)有立即、緊急訊息需
處理者，應另以電話通知相關單位(機關)。
(二)與特定員工之聯繫，不得使用公布欄。
(三)為推廣自由軟體政策，相關附件應以自由軟體製作。
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