宜蘭縣政府（以下簡稱本府）為規範本縣各公私立國民中小學（以下簡稱學校）學生
之學籍事項，依國民教育法第六條第四項規定訂定本辦法。

學生於入學時取得學籍，轉出時移轉學籍或保留其相關資料，畢業或中途輟學學生逾
學齡時終止學籍。
同一學生不得同時取得二個以上學籍。

學校應於新生入學時，詳細登載學生學籍資料；學生轉入時亦同。
前項學籍資料應包含下列事項：
一、核准學籍文號及學生照片。
二、學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編號（僑生僑居地、外籍
　　學生國籍及護照號碼或居留證號碼）。
三、家長或監護人姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編號（外籍父母國
　　籍及護照號碼或居留證號碼）。
四、入學身分別、學歷及入學年月日。
五、中途輟學或復學紀錄。
六、轉學（含轉出及轉入）紀錄。
七、成績紀錄。
八、畢業年月。
九、其他學籍管理有關事項。
學校依常態編班相關法令完成新生編班後，應按學號順序繕造新生入學名冊。

學校應按學年度別，以學籍管理及資料處理便利為原則編定學生學號，不得重複或
變更。
轉入學生之學號，應銜接同年級學生學號之末號接續編定；轉出學生再轉回同一學校
就讀者，仍使用原編定之學號。

學校辦理學生轉學作業時，轉出學校應於確認轉入學校後，將學籍資料以郵寄方式逕
寄轉入學校，不得交由法定代理人代為轉送。
學校於學生完成轉出或轉入後，應即登錄學生異動名冊。

學生因遭逢重大災害、家庭變故或輔導需要，致無法在原就讀學校繼續就讀者，得申
請以轉學籍不轉戶籍方式辦理轉學。

學生在學期中赴國外、香港、澳門或大陸地區達一個月以上時，學校應辦理學籍轉出
；其學籍資料由原就讀學校保存。

學生依高級中等以下教育階段非學校型態實驗教育實施條例參與非學校型態實驗教育
者，其學籍相關事項依該條例規定辦理。
 

學生之畢業證書或修業證明書，因遺失、毀損或其他原因致不堪使用者，得申請補發
畢（修）業資格之證明文件。
申請補發前項證明文件，應由本人或法定代理人向原就讀學校辦理；委託他人辦理者
，受託人應另出具其身分證件及委託書。
學校應依畢(修)業學生之學號，繕造畢（修）業學生名冊；前項補發紀錄，應逐次登
載於名冊以供查考。

學生或畢（修）業生申請更正學籍資料，應由本人或法定代理人檢具相關證明文件辦
理。

學生學籍資料應以紙本或電磁紀錄方式永久保存，相關表冊並應依下列期限繕造：
一、新生入學名冊、畢（修）業學生名冊：每年九月三十日前。
二、學生異動名冊：每年九月三十日及三月二十日前。

學校應指派專人妥為保管學生學籍資料並列入移交；其有佚失或毀損者，應即陳報本
府備查，並儘速重建。
前項資料，應依個人資料保護法及其相關法規規定蒐集、處理及利用。

學校有改名、改制、改隸或合併時，由變更後或合併後新設或存續之學校接管原學校
歷年學生學籍資料，並受理其學生申請、查詢及核發有關學籍資料。
學校停辦時，由本府指定所屬學校，接管停辦學校歷年學生學籍資料，並受理其學生
申請、查詢及核發有關學籍資料。

本辦法自發布日施行。