一、宜蘭縣各地政事務所（以下簡稱各地政事務所）為落實個人資料之保護及管理，特設置宜蘭縣各地政事務所個人資料保護管理執行小組（以下簡稱執行小組），並訂定本規範。

二、執行小組之任務如下：

(一)各地政事務所個人資料保護政策之擬議。

(二)各地政事務所個人資料管理制度之推展。

(三)各地政事務所個人資料隱私風險之評估及管理。

(四)各地政事務所各單位專人與職員工之個人資料保護意識提升及教育訓練計畫之擬議。

(五)各地政事務所個人資料管理制度基礎設施之評估。

(六)各地政事務所個人資料管理制度適法性與合宜性之檢視、審議及評估。

(七)各地政事務所個人資料保護、管理之規劃及執行事項。

五、各單位個人資料保護專責人員及聯絡窗口由組員擔任，並應辦理下列事項：

（一)        當事人依個人資料保護法（以下簡稱個人資料保護法）第十條及第十一條第一項至第四項所定請求之考核。

（二)        個人資料保護法第十一條第五項及第十二條所定通知之考核。

（三)        個人資料保護法第十七條所定公開或供公眾查閱。

（四)        個人資料保護法第十八條所定個人資料檔案安全維護督導。

（五)        個人資料保護法令之諮詢。

（六)        公務機關間個人資料保護業務之協調聯繫。

（七)        單位內個人資料損害預防及危機處理應變之通報。

（八)        非自動化方式檢索個人資料安全事件之通報。

（九)        重大個人資料外洩事件之民眾聯繫單一窗口。

（十）各地政事務所個人資料保護方針及政策之執行、單位內個人資料保護之自行查核。

（十一）其他單位內個人資料保護管理之規劃及執行。

八、各單位蒐集當事人個人資料時，應明確告知當事人下列事項。但符合個人資料保護法第八條第二項規定情形之一者，不在此限：
（一）機關或單位名稱。
（二）蒐集之目的。
（三）個人資料之類別。
（四）個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
（五）當事人依個人資料保護法第三條規定得行使之權利及方

十、各單位依個人資料保護法第十五條第二款及第十六條但書第七款規定經當事人書面同意者，應取得當事人同意書。

十一、各單位依個人資料保護法第十五條或第十六條規定對個人資料之蒐集、處理、利用時，應詳為審核並簽奉核定後為之。
各單位依個人資料保護法第十六條但書規定對個人資料為特定目的外之利用，應將個人資料之利用歷程做成紀錄。
對於個人資料之利用，不得為資料庫之恣意連結，且不得濫用。

十三、各地政事務所保有之個人資料正確性有爭議者，應由資料蒐集單位簽奉核定後，移由資料保有單位停止處理或利用該個人資料。但符合個人資料保護法第十一條第二項但書情形者，不在此限。
個人資料已停止處理或利用者，資料保有單位應確實記錄。

十六、各地政事務所遇有個人資料保護法第十二條所定個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害情事者，經查明後，應由資料外洩單位以適當方式儘速通知當事人。

十七、當事人依個人資料保護法第十條或第十一條第一項至第四項規定向各地政事務所為請求時，應填具申請書，並檢附相關證明文件。
前項書件內容，如有遺漏或欠缺，應通知限期補正。
申請案件有下列情形之一者，應以書面駁回其申請：

（一）申請書件內容有遺漏或欠缺，經通知限期補正，逾期仍未補正。

（二）有個人資料保護法第十條但書各款情形之一。

（三）有個人資料保護法第十一條第二項但書或第三項但書所定情形之一。

（四）與法令規定不符。

十八、當事人依個人資料保護法第十條規定提出之請求，應於十五日內為准駁之決定。
前項之准駁決定，必要時得予延長，延長期間不得逾十五日，並應將其原因以書面通知請求人。

十九、當事人請求查詢、閱覽或製給個人資料複製本者，準用宜蘭縣政府暨所屬機關提供政府資訊收費標準收取費用。

二十一、個人資料檔案，其性質特殊或法律另有規定不應公開其檔案名稱者，得依政府資訊公開法或其他法律規定，限制公開或不予提供。

二十七、各地政事務所依個人資料保護法第四條規定委託蒐集、處理或利用個人資料者，適用本規範。

二十九、本規範奉縣長核定後發布實施，修正時亦同。