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一、依據: (一)災害防救法。 (二)全民防衛動員法。 (三)內政部函頒強化對災民災害救助工作處理原則
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二、辦理單位: (一)宜蘭縣政府(以下簡稱本府)社會局 (二)各鄉鎮市公所(社會課、民政課)
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三、目的:為強化災民災害救助效率暨提昇工作品質,各級社政主管機關 應秉本處理要領精神,做好防災、備災及救災等各項準備工作。
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四、依災害時段明確掌握救助時效: (一)災害預防階段-於災害未發生前,應充分整合轄內民間資源並加以 分工,同時加強公私部門及民間單位之間的聯繫、演練及整備事宜 ,預先建立災民收容站資料,完成物資管理儲備作業。並應掌握天 氣動態,及時辦理危險區域災民疏散作業暨開設適當災民收容站, 提供所需民生物資。 (二)災害應變階段-於災害發生時,確立行政聯絡單一窗口,主動及時 完成災民安置工作,並提供民生物資,必要時本府社會局得依據社 政人力區域聯盟運作表,協調民間單位或鄰近縣市提供社工人力支 援,俾進行需求調查及心靈慰藉工作;依安置需求調查結果研擬後 續配套措施,並加強與災民溝通;同時應掌握時效進行勘災認定工 作,對於遭逢重大生活變故者,應及時慰問救助,以撫民情。 (三)復原重建階段-於災害搶救工作告一段落,應按前段需求調查結果 進行安置重建配套作業,並及時發放各項救助經費,協助家園重建 及追蹤生活照顧等工作。
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五、為落實災害預防、緊急應變及復原重建各階段工作,其主要實施如下: (一)建立行政聯繫通報系統 1.災害預防階段 當天氣動態發生變化時,如:氣象局發布海上颱風警報或豪大雨 特報,本府社會局接受內政部消防署及社會司通知時,即刻以函 發公文、傳真、發送電子郵件及行動電話簡訊等方式,通知各鄉 鎮市公所(社會課、民政課)配合應變事宜。 2.緊急應變階段 (1)本府聯絡窗口 當災害應變中心開設時,本府社會局即派員進駐,進駐人員先 以電話連絡警戒區之鄉鎮市公所(社會課、民政課)課長及承 辦災害救助業務同仁,準備開始各項應變工作。 (2)各鄉鎮市公所聯絡窗口 當地方災害應變中心開設時,各鄉鎮市公所進駐人員應通報本 府連絡方式,並以此作為應變期間行政協調單一窗口,增強行 政聯繫效率。 3.復原重建階段 當本府或各鄉鎮市公所災害應變中心撤除時,應由單一窗口互相 通知,並將後續追蹤作業回歸一般體系,各鄉鎮市公所(社會課 、民政課),應持續辦理各項災害救助工作,直到全案辦理完竣 。 (二)民間資源整合運用 1.資源整合加強分工 平日應調查並確認可參與災害救助民間團體,再按團體特性認養 或調配災害救助工作,如:協助收容所清潔管理、負責提供熱食 服務、給予災民心靈支持,協助家戶關懷訪視等,增強整合效率 。 2.配合演練加強應變 辦理防災演練工作時,如:萬安演習、全民動員防衛演練等,應 將民間團體列為辦理單位,全程參與應變演練,俾完備救助體系 ,亦藉此確認各民間團體及相關單位負責人聯絡管道暢通。 3.定期會報加強聯繫 定期召開社政及民間團體聯繫會報,建立聯防機制及培養工作默 契及凝聚共識。 (三)民生物資儲存管理 依地區交通路況及物資輸送可能性等,與廠商簽定開口合約,保證 供貨無虞;或依本府函頒「宜蘭縣危險區域(村里、部落)因應天 然災害緊急救濟物資儲存作業要點」,分三級儲存物資之安全存量 以備不時之需,並將合約影本、儲存地點、內容物資及管理聯絡人 等資料陳報本府。 (四)災民臨時收容安置 1.建立收容資料 各鄉鎮市公所應設定災民收容所,繪製簡易逃生路線圖發送每戶 備用,並將收容地點、收容量、聯絡人及主要負責人等資料陳報 本府。平日並應進行整備演練相關事宜,確定聯絡管道暢通,溝 通無虞。 2.收容空間整備 於災民進駐前完成場地清潔、消毒及簡易間隔等估做,提供較符 合人性化居住空間即將關日常生活用品,如:臉盆、毛巾、牙刷 、牙膏、漱口杯、拖鞋及毛毯、墊被等。 3.收容管理作業 辦理災民資料登記時,可詢問了解其專長,俾加以運用暨鼓勵災 民協助相關管理作業,以減輕人力不足問題。 4.收容情形回報 災民收容所管理負責人應於每日上午八時及下午四時,將收容情 形回報單一窗口,直到收容所撤離為止,該項資料由各鄉鎮市公 所到本府應具一致性。 5.緊急收容期間 緊急臨時收容以二週為原則,最長不超過一個月,並於開設一週 內由社工人員進行中長期安置需求調查統計,俾辦理後續配套措 施規劃作業。 (五)災害救助及時慰問 1.慰問救助作業期程 (1)死亡、失蹤及重傷者慰問事宜,如屬認定無疑義者,應於災後 三天內完成。 (2)房屋租金或生活扶助金之發放,應配合災民收容所撤離時配套 作業,以爭時效。 (3)房屋毀損不堪居住者之安遷(重建)救助,應於災後二週內完 成勘災作業,並先陳報安遷(重建)救助經費預估數,同時應 於一個月內完成救助經費發放作業。 (4)重傷及具認定疑義者,應於災後一個月內完成慰助事宜。 2.執行進度通報作業 (1)死亡、失蹤、重傷名單及災民安置慰助情形,每日上午八時及 下午四時定時通報到單一窗口;如應變中心撤除,則應回報本 府社會局,直到慰助金發放完畢為止。 (2)安遷救助經費發放情形,亦應於每日下午四時前通報執行進度 ,直到全案發放完竣為止。 (六)區域聯盟協調運作 1.配合中央社政區域聯盟支援 本府依據中央所畫分之「區域聯盟、即時協助」模式辦理支援事 宜,當災害發生時本府以聯盟區域內接受最近距離受災之縣市請 求支援時,即派本府社工員協助,或請民間社福團體社工員支援 。(依中央區域聯盟運作表執行如附件) 2.社政支援人數方式 依據內政部社政區域聯盟之規定,聯盟區域內所轄社政(含社工 及督導)員額十人以下者支援二人,十一至二十人者支援四人, 二十一人至三十人者支援六人,三十一人以上者支援八人(以上 至少需含一名公部門社工督導)。 3.支援工作內容 建立受災戶資料及需求調查、提供相關諮詢及整合運用民間資源 、提供災民簡易創傷輔導與心理諮商、協助發放慰助金及濟助物 資等。 4.所需經費支應 啟動區域聯盟運作所需社政人力之專案差旅費、輔導費及雜支等 經費,除由本府相關預算支應外,亦可按支援之區域距離及天數 ,向內政部所編列規劃建立社工專業相關經費項下申請補助。
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六、如有未盡事宜得依內政部函訂「強化對災民災害救助工作處理原則」 及相關規定辦理。
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七、本實施要領奉 縣長核定後實施,修正時亦同。
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