一、依據「各機關職務代理應行注意事項」暨本府 95 年 07 月 31 日第
    1140  次主管會報決議事項辦理。

二、請假、公假、休假或出差人員職務，應委託同事代理。單位主管於必
    要時，並得逕行派員代理。請假人員，應將經辦事項確實交代代理人
    ，並留下聯絡方式，俾協助處理緊急事宜。

三、各單位職務代理之排定及權責，依下列各款規定辦理：
（一）職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員
      由主管依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有
      困難者，得酌情分別指派數人代理。
（二）各單位應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職
      務代理人熟悉被代理人之工作。
（三）現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經
      核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責
      盡職，成績優良者，得酌予適當獎勵。
（四）被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並
      對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應併負相關
      責任。

四、各單位職務應依業務性質分別指定職務代理人二人，並依順位造冊二
    份，一份自存，一份送人事單位，職務代理人異動時比照辦理（格式
    如附件）。

五、同一局室主管不得同時請差假；單位主管對於屬員之差假，應確實核
    對職務代理人，經核派為職務代理人者，不得再請差假，差假人員亦
    不得互為代理。但因特殊事故，經奉一層核准者，不在此限。

六、違反本補充規定者，視情節予以議處。

七、如有未盡事宜，得隨時修訂之。