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一、宜蘭縣政府 (以下簡稱本府) 為本縣國民中學附設國民中學補習學校
(以下簡稱國中補校) 學生之學籍管理，特訂定本要點。
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二、本縣國中補校處理有關學生學籍管理事項，除依據補習及進修教育法
及其施行細則有關規定外，悉依照本要點辦理。
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三、本縣國中補校學生之入學、學號、休學、復學、轉學、退學應依下列
規定辦理：
(一) 入學：凡年滿十五歲且具備下列資格之一者，均可以登記入學：
1.國民小學 (或國民學校) 畢業，持有畢業證書者。
2.國小補校畢業 (或結業) ，持有畢業證書或資格證明書者。
3.經國民小學畢業程度自學進修學力鑑定考試及格，持有及格證明
書者。
4.修畢國民小學 (或國民學校) 前五個學年課程，成績及格，因故
輟學一年以上，持有修業證明書者，得以同等學力資格登記入學
。惟五年級肄業生不得以同等學力資格登記入學。
5.其他持有國民小學畢業同等學力證明書者。
(二) 學號：學號編列以六位為原則，前三位代表學年度，餘按當年入學
學生人數適當排列 (例：九十五學年度入學之一號學生為 095001
) 。
(三) 休學：學生因特殊原因可由學生家長或本人 (限成年人) 向學校提
出書面申請休學，學校應發給休學證明書。
(四) 復學：
1.因病或因兵役等原因而中途輟學或曾辦休學者，申請復學，由學
校編入相當之年級就讀。
2.因退學而申請復學者，原校得予復學。
3.除前述兩目外，其他原因國中肄業，年滿十五歲，申請復學，得
由學校編入相當之年級就讀。
(五) 轉學：
1.學生轉學須俟原肄業學校學籍核定後，始得辦理，一個學期內轉
學以一次為限。
2.各校在註冊前，如學生申請轉學成績證明書，學校不得拒絕，學
生領取轉學成績證明書後，如欲回原校就讀者，在原校開學一個
月內，且原肄業年級尚有缺額時，得向原校申請返回就讀。
3.轉學生辦妥轉出手續，應於七日內 (不含例假日) 前往轉入學校
報到。
4.各校對轉學生證件之審核應審慎，如證件資格可疑，應即設法查
證。未經繳驗證件者，不准報名，亦不得申報學籍。
(六) 退學：補校學生有下列情形之一，並經各補校校務會議決議者應予
退學：
1.綜合表現成績不及格者。
2.學生同時在兩校註冊者。
3.偽造或持假學歷證件入學者。
4.學生曠課或逾期未註冊累計達宜蘭縣國民中學補習學校學生成績
考查要點之規定者。
5.其他情節重大事由。
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四、成績與畢業、修業等事項依下列規定辦理：
(一) 國中補校學生各項成績和是否畢業，依宜蘭縣國民中學補習學校學
生成績考查要點有關規定辦理。
(二) 畢業證書或修業證明書之式樣、核發、補發等相關事宜，除全銜外
，比照宜蘭縣國民中學學生學籍管理要點相關規定辦理。
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五、學籍資料處理，依照下列規定辦理：
報經核定之學生學籍資料保存年限如下：
(一) 永久保存
1.學籍卡。
2.新生名冊。
3.轉入學生名冊。
4.畢業生成績及證明書名冊。
5.其他有關永久保存之學籍記載資料。
(二) 保存十年
1.學生學籍異動名冊。
2.更正學籍記載事項名冊。
3.教職員一覽表。
4.學校概況表。
(三) 有關學生學籍之重要文件，列為專案移交，如有遺失或毀損，應即
報備及查明責任。
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六、各校於學生註冊後，應即建立學生學籍卡，並以年級、科別、學號順
序建檔。
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七、學生申請變更學籍記載時，應檢附有關資料及敘明錯誤原因，送交學
校核對，學校應更正學籍記載事項名冊報本府備查並留校存查，如發
現學生學籍記載錯誤時，應立即辦理更正。
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八、報核事項依下列規定辦理：
(一) 新生名冊：於每年十月八日前函報本府備查，入學證件應由學校妥
為保存至學籍核定後始可發還。
(二) 學生學籍異動名冊：每年上學期於十月八日、下學期於四月八日前
函報本府備查。
(三) 畢業生成績及證明書名冊：於每年六月底前函報本府備查。
(四) 教職員一覽表：於每年十月八日前函報本府備查。
(五) 學生班級人數調查表：於每年九月中旬前函報本府備查。
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九、日校學生學籍不得列報於補校，違者核減其招生班數或停止招生 (或
議處) 。
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十、國中補校停辦後，學生學籍資料由原 (日) 校保管。
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十一、本要點奉核定後實施，修正時亦同。
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