一、目的：

        本府為有效管理電話傳真機，確保文書保密及資料傳輸安全，以防止機密
        文件外洩情事發生，特訂定本要點。

二、依據

（一）國家機密保護法。

（二）國家機密保護法施行細則。

（三）行政院八十二年四月七日台八十二秘字第○八六四一號令發布機關

            公文傳真作業辦法。

三、保密作業內容（作法）

（一）各處設有傳真機者，應指定專人管理或指派適當人員負責辦理公文

            傳真作業，傳真文件須填具申請單（登記簿）經主管人員核准，註明用

            途及份數，送交管理人員傳送，以備查考。

（二）填妥傳真公文登記簿、記載受文者、發文字號、案由、傳送日期、

            時間、頁數及承辦單位（人）等。

（三）傳真過程，應先撥通受方傳真電話，確認接收者身份後開始傳真，

            傳畢再通話對照傳真頁數無誤，且傳送人、接收人應全程在場，嚴禁

            自動傳送，造成文件誤傳外洩情事。

（四）受文單位傳真作業辦理人員收到傳真公文時，應於文面加蓋機關全

            銜之傳真收文章，註明頁數及加蓋騎縫章，並按收文程序辦理。

（五）承辦人員對於擬傳真之公文，應於公文原稿適當位置註明，並依規

            定程序陳核，始得傳真。

（六）公文簽辦批示意見及非有關公務之文件，或未經核可之資料不得傳

            送，違者視情節輕重予以議處。

（七）午休或下班或例假日、國定假日，置放電話傳真機之處所，得視情

            況上鎖，鑰匙指定專人保管。

（八）本府設有傳真機之各處，應由秘書處庶務科列冊管理，並註明型號

            規格、電話號碼及管理人員姓名。

四、傳真機公文之保管、保密及其他未盡事宜，依有關規定辦理。

五、本要點陳奉縣長核定後實施，如有未盡事宜得隨時修正或補充之。