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一、宜蘭縣政府(以下簡稱本府)暨所屬各機關、學校(
以下簡稱各機關),為規範以政府經費派赴國外出席
會議、考察、進修、研究、實習、參觀訪問及其他活
動之人員(以下簡稱因公出國人員)依規定提交出國
報告等事宜,特訂定本要點。。
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三、各機關人事單位應於每月月底,將當月出國人員資料
登錄資訊網,建檔追蹤。
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四、因公出國人員之出國報告應依本要點報告規格(如附件
一、二)備齊紙本及電子檔辦理。
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五、因公出國人員應自返國之日起三個月內提具出國報告
,並將報告電子檔傳送至資訊網,登錄出國報告資
料。紙本報告書附具本府及所屬各機關出國報告審
核表(以下簡稱審核表)(如附件三),由出國計
畫主辦機關加具審核意見,經核章後上傳資訊網;
本縣各國中、小出國報告送本府教育處審核後上傳
資訊網。出國報告提出方式如下:
(一)二個以上機關組團出國執行同一任務者,出
國報告之綜合處理由計畫主辦機關統籌辦理
。
(二)出國類別屬出席會議、考察、進修、研究、
實習者,應依本要點規定辦理上網登錄作業
,出國報告經出國計畫主辦機關加具審核意
見後,上傳至資訊網,以提供公眾使用服務
。
(三)出國類別屬其他活動者,應提交出國報告審
核表及提要。
(四)出國報告屬限閱或機密性質者,由各機關自
行處理,或提供可公開部分依第二款作業方
式辦理。
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六、各機關審核出國報告,有下列情形之一,應還請出國人員補正:
(一)報告主旨與原核定出國計畫目的不符者。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。
(三)內容過於簡略、空洞者。
(四)內容抄襲相關出國報告之全部或部分之情事者。
(五)不符第四點規定格式或未傳送資料者。
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七、出國人員應依審核結果,於十五日內修正出國報告,
再依第五點所定行政程序陳核,並於資訊網補正提
要及電子檔資料。
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八、出國報告具有參考價值及具體可行建議者,由主辦機
關送請本府權責單位參辦,並定期追蹤執行成果。 |
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九、因公出國報告審核通過後,應將出國報告書及其建議
事項執行成果公開登載於本府網站。 |
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十、因公出國人員如有下列情形發生,二年內不得核派出
國;其服務機關〈單位〉一年內不得再提報年度出國
計畫:
(一)出國人員返國後,未依規定期限提出國報告者。
(二)出國報告無具體建議事項,未具參考價值者。 |
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十一、出國報告書著作財產權歸屬中華民國。但有例外情
形者,應於資訊網題要資料內載明。
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