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修正「宜蘭縣政府暨所屬各機關出國報告綜合處理要點」

主管機關: 宜蘭縣政府計畫處
發文機關: 宜蘭縣政府秘書處
發文日期: 100.01.03
發文字號: 府計綜字第1000000219號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「宜蘭縣政府暨所屬各機關出國報告綜合處理要點」
法規名稱: 宜蘭縣政府暨所屬各機關出國報告綜合處理要點
法規內文:

一、宜蘭縣政府(以下簡稱本府)暨所屬各機關、學校(以下簡稱各機關),為規範以政府經費派赴國外出席會議、考察、進修、研究、實習、參觀訪問及其他活動之人員(以下簡稱因公出國人員)依規定提交出國報告等事宜,特訂定本要點。

二、各機關應指定專責人員使用出國報告資訊網(網址http://abroad.e-land.gov.tw:/OpenFront/RobtaFront/)(以下簡稱資訊網),登錄主辦計畫之出國人員資料,並統籌出國報告處理事項。

三、各機關人事單位應於每月月底,將當月出國人員名冊資料登錄資訊網並建檔追蹤。

四、因公出國人員之出國報告應依本處理要點報告規格(如附件一、二)備齊紙本及電子檔辦理。

五、因公出國人員應自返國之日起三個月內提出國報告,並將報告電子檔傳送至資訊網,並登錄出國報告資料,紙本報告書附具宜蘭縣政府及所屬各機關出國報告審核表(以下簡稱審核表)(如附件三),由出國計畫主辦機關加具審核意見,經核章後以一式二份送本府計畫處存檔;本縣各國中、小出國報告送本府教育處審核,審核後送計畫處存檔。出國報告提出方式如下:

(一)二個以上機關組團共同出國執行同一任務者,出國報告之綜合處理由計畫主辦機關統籌辦理。

(二)出國類別所屬出席會議、考察、進修、研究、實習者,應依本要點規定辦理上網登錄作業,所提出國報告,並經出國計畫主辦機關加具審核意見後,函送本府存檔,以提供公眾使用服務。

(三)出國類別屬其他活動者,應提交出國報告審核表及提要一式二份。

(四)出國報告屬限閱或機密性質者,由各機關自行處理,或提供可公開部分依第二款作業方式辦理。

六、各機關審核出國報告,有下列情形之一者,應發還出國人員補正:

(一)報告主旨與原核定出國計畫目的不符者。

(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。

(三)內容過於簡略、空洞者。

(四)內容抄襲相關出國報告之全部或部分之情事者。

(五)不符第五點規定格式或未傳送資料者。

七、出國人員應依審核結果,於十五日內修正出國報告,再依第四點所定行政程序陳核,並於資訊網補正提要及電子檔資料。

八、出國報告具有參考價值及具體可行建議者,由主辦機關送請本府權責單位參辦並定期追蹤執行成果。

九、因公出國報告審核通過後,應將出國報告書及其建議事項執行成果公開登載於本府網站。

十、因公出國人員如有下列情形發生,二年內不得核派出國;其服務機關〈單位〉一年內不得再提報年度出國計畫:

(一)出國人員返國後,未依規定期限提出國報告者。

(二)出國報告無具體建議事項,未具參考價值者。

十一、出國報告書著作財產權歸屬中華民國,但於資訊網題要資料內載明者除

外。

十二、本要點經奉縣長核定後實施,修正時亦同。