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修正「宜蘭縣縣有不動產產籍管理作業規範」,自即日生效

主管機關: 宜蘭縣政府
發文機關: 宜蘭縣政府
發文日期: 107.03.09
發文字號: 府財產字第1070038406號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「宜蘭縣縣有不動產產籍管理作業規範」,自即日生效
法規名稱: 宜蘭縣縣有不動產產籍管理作業規範
法規內文:

壹、 總述
一、為執行宜蘭縣縣有不動產產籍管理,特訂定本規範。

二、本規範所稱不動產,係指公用及非公用之土地及建築改良物。

三、本規範所稱主管機關(單位)為宜蘭縣政府(財政處);管理機關(單位)為直接使用機關、學校及依業務屬性區分之宜蘭縣政府內各單位。

四、管理機關(單位)應就所經管之不動產,登錄宜蘭縣政府指定財產管理資訊系統(以下簡稱財產系統)建檔列管。

五、管理機關(單位)應指定專人管理財產系統,如有誤登、漏登、標示變更或其他原因致產籍資料與實際情況不符者,應辦理異動更正。

六、管理機關(單位)應就所保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明書等財產權利憑證,隨時登錄財產系統其異動情形,以備查考。

七、管理財產人員異動時,應列印財產清冊及其保管之財產權利憑證及財產登記憑證,應列冊辦理交接。

八、主管機關(單位)對於各管理機關(單位)產籍登記事務,應定期或不定期檢查,以落實產籍管理。

九、主管機關(單位)應就管理之產籍資料每年定期與土地登記資料進行檢核,使產籍資料與土地登記資料一致,以健全產籍管理。

貳、 產籍之登錄列管
十、 管理機關(單位)應依所管有不動產性質,區分類別為公務用、公共用、事業用及非公用不動產登錄列管。

十一、 土地新增時,應依下列規定辦理產籍登錄及列管:
(ㄧ)發生原因
      依法徵收、價購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因,增加經管之縣有土地。
(二)列帳價格
      按當期申報地價列帳。價購、徵收或有償撥用者,依其取得之價格列帳,並俟取得價格低於當期申報地價時,再依申報地價調整價格。
(三)登錄列管
   1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣徵收、價購、接管、受贈及有償撥用等登記後,登錄財產系統管理。
   2.檢附檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
   (1)財產增加單
   (2)土地所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
   3.將下列文件列冊保管:
   (1) 土地所有權狀(未繕狀者免附)
   (2) 土地登記謄本
   (3) 地籍圖
   (4) 土地使用分區證明
   (5) 產權取得證明文件
   (6) 已申請鑑界者之立樁照片(能看出樁位及周遭明顯地形地物),以利樁位遺失時,可大致判定樁位地界之用
   (7) 其他與土地權利義務有關之文件

十二、建物新增時,應依下列規定辦理產籍登錄及列管:
(一)發生原因
      依法買賣取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經管之縣有建物。
(二)列帳價格
      按建築支出費用或取得之原價列帳;但建築支出費用或取得之原價無法查明者,依稅捐機關當期
      課稅現值列帳,無課稅現值者,由管理機關(單位)估定之。
(三)登錄列管
   1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣建物買賣取得、接管、受贈、有償撥用、新建等登記後,登錄財產系統管理。如短期無法辦理建物登記或未能辦理建物登記者,則於完成點交後,向稅捐機關申請設立(變更)稅籍,並自行編列臨時建號(E+序號),登錄財產財產系統管理。
   2.檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
   (1)財產增加單
   (2)所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
   3.將下列文件列冊保管:
   (1)建物所有權狀(未繕狀者免附)
   (2)建物登記謄本
   (3)建物建造、使用執照及測量成果圖
   (4)位置平面圖
   (5)點交紀錄(未辦登記者)
   (6)稅籍資料
   (7)產權取得證明文件
   (8)其他與建築物權利義務有關之文件

參、 產籍之異動處理
  十三、土地減少時,應依下列規定辦理產籍異動:
(ㄧ)發生原因
      依法撤銷徵收、出售及奉核定由他級政府機關有償撥用等原因,減少經管之縣有土地(或價值)。
(二)除帳
   1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣登記後,於財產系統將產籍資料辦理減損除帳或減值處理。
   2.檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
   (1) 財產減損單
   (2) 土地登記謄本影本或其他證明文件影本
十四、建物減少時,應依下列規定辦理產籍異動:
(ㄧ)發生原因
      因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因,減少經管之縣有建物(或價值)
(二)除帳
   1.管理機關(單位)於地政機關辦竣建物滅失登記及稅捐機關註銷稅籍後,於財產系統將產籍資料辦理減損除帳或減值處理;建物未辦理所有權第一次登記者,於稅捐機關註銷稅籍後,於財產系統將產籍資料辦理減損除帳或減值處理。
   2.檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
   (1)財產減損(減值)單
   (2)建物登記謄本影本或其他證明文件影本
十五、 管理機關(單位)變更時,應依下列規定辦理產籍異動:
(ㄧ)發生原因
      因土地使用性質變更、移轉使用或奉核定由他級政府機關撥用等原因,變更管理機關(單位)。
(二)土地使用性質變更、移轉使用,變更管理機關(單位)之登錄列管:
   1.原管理機關、單位應辦事項:
   (1)於財產系統將產籍資料辦理減損除帳。
   (2)檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
    A.財產減損單
    B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本
   2.新管理機關(單位)應辦事項:
   (1)於財產系統接收產籍資料管理。
   (2)檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
    A.財產增加單
    B.土地、建物所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
   (3)將下列文件列冊保管:
    A.土地或建物所有權狀(未繕狀者免附)
    B.土地或建物登記謄本
    C.地籍圖
    D.土地使用分區證明
    E.建物測量成果圖
    F.產權取得證明文件
    G.稅籍資料
(三) 奉核定由他級政府機關無償撥用,變更管理機關之登錄列管:
   1.原管理機關(單位)應辦事項:
    (1)於地政事務所辦竣管理機關變更登記後,於財產系統將產籍資料辦理減損除帳。
    (2)檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
     A.財產減損單
     B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本
   2.新管理機關應辦事項:
    (1)於地政事務所辦竣管理機關變更登記並發給所有權狀(未繕狀者免附)後,於財產系統接收產籍資料。
    (2)將下列文件列冊保管:
     A.土地或建物所有權狀(未繕狀者免附)
     B.土地或建物登記謄本
     C.地籍圖
     D.土地使用分區證明
     E.建物測量成果圖
     F.產權取得證明文件
     G.稅籍資料

十六、因土地分割、合併、重測、重劃及地價調整等原因,應依下列規定辦理產籍異動:
(ㄧ)列帳價格
      土地分割、合併、重測、重劃,依異動後之申報地價入帳。
(二)登錄列管
   1.土地分割、合併、重測、重劃後之登錄列管:
   (1)管理機關(單位)於地政事務所辦竣登記後,將分割、合併、重測、重劃前之資料辦理減損更新,並重新登錄分割、合併、重測、重劃後之各筆土地資料。
   (2)檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查。
     A.財產增(減)單
     B.土地所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
   (3) 將下列文件列冊保管:
     A.土地所有權狀(未繕狀者免附)
     B.土地登記謄本
     C.地籍圖
     D.土地使用分區證明
   2.地價調整之登錄列管:
     主管機關(單位)、管理機關(單位)應隨申報地價調整帳值。

肆、 產籍之檢核
十七、主管機關(單位)應就縣有土地之產籍資料,每年至少與地籍總歸戶資料核對一次,並得視需要不定期辦理。資料核對結果不符者,應交由管理機關(單位)查明更正,並由主管機關(單位)追蹤列管。

十八、管理機關(單位)對於資料不符之處理:
(ㄧ)地段、地號不符者,應洽地政機關查明是否曾辦理重測或重劃,並依查證結果辦理產籍異動更正。
(二)因徵收、價購而新增之土地、建物,尚未建立財產帳者,應依規定辦理產籍新增。
(三)已建立財產帳卡而尚未辦理產權登記者,應依土地登記規則相關規定,洽地政事務所辦理產權登記。
(四)已建立財產帳卡之建物而尚未辦理房屋稅籍登記者,應依房屋稅條例相關規定辦理房屋稅籍登記。
(五)面積不符者,應洽地政機關查詢該筆土地是否曾辦理分割,或係誤繕,並依查證結果辦理面積異動更正。
(六)申報地價、非都市土地使用分區或編定不符者,依地政資料辦理產籍異動;都市計畫土地則另洽都市計畫單位查明都市計畫分區及用地別,辦理產籍異動。

伍、報表作業
十九、管理機關(單位)於辦理產籍新增或異動,涉及財產增減作業時,月報表應檢附下列文件會辦會計單位並陳報機關首長核定後保管備查,乙份送交會計單位:
(一)財產增減表‧
 (二) 財產增加(減損、轉增、轉減、增值、減值)單‧
(三)相關證明文件影本‧

二十、管理機關(單位)於每年元月十日前,應檢附下列文件函送財政處核備:
(ㄧ)財產分類量值目錄‧
(二)財產分類量值統計表‧
(三)財產增減表‧
(四)報廢財物處分統計表‧
(五)財產目錄總表(每年元月十日前函送財政處核備)‧
(六)其他經主管機關(單位)認應提供之表報‧

圖表附件: