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修正「宜蘭縣政府辦理列管監察案件作業補充規定」,自即日生效,請查照。

主管機關: 宜蘭縣政府
發文機關: 宜蘭縣政府
發文日期: 107.03.07
發文字號: 府計管字第1070036777號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「宜蘭縣政府辦理列管監察案件作業補充規定」,自即日生效,請查照。
法規名稱: 宜蘭縣政府辦理列管監察案件作業補充規定
法規內文:
一、為加強本府各單位暨各所屬機關辦理監察院所提糾正、函請改善及
    委託調查案件 (以下簡稱監察案件) ,依行政院訂頒「監察院糾正
    及調查案件追蹤管制作業注意事項」及行政院國家發展委員會「文
    書流程管理作業規範」,訂定本補充規定。

三、監察案件追蹤管制方式如下:
  (一) 收發單位:
    1.本府秘書處收到監察案件時,於「監察案件管理資訊系統」分文
      前應先列印紙本文掛本府總收文號,並加蓋「監察案件管理資訊
      系統成案」章戳後,依行政院訂頒「文書處理手冊」有關規定辦
      理,並應在公文明顯處加蓋「交付檢核案件」戳記,連同公文送
      由計畫處辦理登記列管後,轉請業務承辦單位處理。但本府所屬
      機關免掛本府總收文號。
    2.接獲業務單位加註「請至監察案件管理資訊系統校稿」之送繕公
      文,秘書處應至該系統校稿及上傳檔案。
  (二) 業務單位:
    1.承辦單位接獲加蓋列管章戳之監察案件時,應依規定期限辦理,
      不得延誤。除依本府公文管理流程辦理外,應依期限將答復內容登
      錄於「監察案件管理資訊系統」,並於送繕公文空白處加註「請至
      監察案件管理資訊系統校稿」,俾利秘書處校稿及上傳檔案。
    2.承辦單位於「監察案件管理資訊系統」新增 (停用) 承辦人員識別
      碼及通行碼時,請填寫「宜蘭縣各級機關 (單位) 辦理監察案件管
      理資訊系統識別、通行碼申請單」 (如附件) 逕向本府計畫處資訊
      管理科申請。
  (三) 管考單位:
    1.計畫處接獲秘書處加蓋「交付檢核案件」戳記之監察案件,應篩檢
      並加蓋列管或免予列管章戳後,轉請業務單位承辦。
    2.逾期尚未答復者,應即稽催;另依監察院糾正及調查案件追蹤管制
      作業注意事項,逾二個月以上尚未辦結者,應調查原因、分析責任
      ,簽報機關首長核處。
 (四) 資訊單位:
      負責本府各單位及所屬機關「監察案件管理資訊系統」使用者組織
      架構設定、維護使用者帳號、規劃使用者所屬系統角色及系統功能使
      用權。

四、案件時效管制:
 (一)有規定期限者,依規定期限辦理完畢。
 (二)未規定期限者,依監察法第三十條及監察法施行細則第二十九條規定,
     應於二個月內答復監察院。
 (三)如因案情複雜且一時無法辦結,業務單位應於限期內將辦理情形及未能
     結案之原因先行登錄「監察案件管理資訊系統」,並向監察院申請展期。
 (四)承辦單位對列管案件應填報之各項辦理情形表,應按照規定期限填報,
     不得延誤。

五、獎懲規定:
    業務單位未能依限辦畢者,或未依規定期限填報有關報表者,應由計畫處
    催辦。其逾限倍數之計算及責任之懲處,比照「宜蘭縣政府及所屬各機關
    學校公文管制與考核作業實施要點」辦理。