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修正「宜蘭縣政府及所屬各機關學校公文管制與考核獎懲實施要點」,名稱並修正為「宜蘭縣政府及所屬各機關學校公文管制與考核作業實施要點」,自即日生效,請查照。

主管機關: 宜蘭縣政府
發文機關: 宜蘭縣政府
發文日期: 107.02.13
發文字號: 府計管字第1126160號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「宜蘭縣政府及所屬各機關學校公文管制與考核獎懲實施要點」,名稱並修正為「宜蘭縣政府及所屬各機關學校公文管制與考核作業實施要點」,自即日生效,請查照。
法規名稱: 宜蘭縣政府及所屬各機關學校公文管制與考核作業實施要點
法:  

 

 

法規內文:

一、各機關學校公文管制與考核作業,以行政院頒「文書處理手冊」及行政院國家發展委員會編印之「文書流程管理作業規範」為依據外,悉依本要點規定辦理。

二、本要點適用範圍如下:

(一)本府各單位。

(二)本府所屬機關。

(三)本縣各國民中小學。

三、公文性質分為一般公文、專案管制案件、人民申請案件、人民陳情案件、訴願案件、審計、監察、議會及交辦等交付列管案件等,人民申請案件期限,由管考單位依「宜蘭縣政府暨所屬各機關處理人民申請案件項目暨期限表」規定期限列管。

四、一般公文辦理天數:

(一)答復案件:自總收文之次日起至發文日止(包含會稿、會簽時間),所需日數扣除假日,為發文使用天數,其送會本機關以外機關之時間,得予扣除。

(二)彙辦案件:自所彙辦公文最後一件收文之次日起,至全部辦畢發文之日止,計算發文使用日數,所需日數扣除假日,為其第一件來文發文使用日數;其餘彙辦公文於全案辦結時,以存查公文計列。

(三)併辦案件:自首件收文之次日起,至發文之日止,所需日數扣除假日,為其發文使用日數;其餘併辦公文於全案辦結時,以存查公文計算。

(四)創稿案件:交辦案件以交辦之日起算;會議決議以會議紀錄送達之日起算;先簽後稿以送簽之日起算;直接辦稿者,以辦稿之日起算,扣除假日,為其發文使用天數。

(五) 限期公文:

1.於來文所訂或規定期限內辦結,未超過六日者,扣除假日以實際處理日數計算;超過六日者,則最高以六日計算。

2.逾來文所訂或規定期限辦結者,依實際處理日數計算。

3.為處理限期公文需以彙併辦公文辦理者,依主案限期公文計算辦理時效,其餘彙併辦公文以一般公文存查件處理。

五、各類公文之處理時限如下:

(一)一般公文:

1.最速件:一日。

2.速件:三日。

3.普通件:六日。

4.限期公文:

(1)來文或依其他規定訂有期限之公文,應依其規定期限辦理。

(2)來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以普通件處理時限辦理。

(3)變更來文所訂期限者,須聯繫來文機關確認。

(二) 專案管制案件:

1.涉及政策、法令或需多方會辦、分辦,且需三十日以上方可辦結之複雜案件,得申請為專案管制案件。

2.有需要列入「專案管制案件」者,應填具申請表,由主管單位說明專案名稱與理由,訂定作業時程及預定完成時間,送管考單位審查,簽請機關首長或幕僚長核准後,列入專案管制案件。

3.預計在三十日內辦結之案件,及訴願、人民申請、人民陳情案件、審計、監察、議會及交辦等交付列管案件,已具專案性質,均不列為專案管制案件。

(三)人民申請案件:應按其性質、區分類別、項目,分定處理時限,以「案」為單元,實施全程管制。

(四)人民陳情案件:依據「行政程序法」及「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」之規定辦理。

(五)訴願案件:

1.應依「訴願法」之規定辦理。

2.訴願之決定,自收受訴願書之次日起,應於三個月內為之;必要時,得予延長,並通知訴願人及參加人。延長以一次為限,最長不得逾二個月。

3.訴願決定書之正本,應於決定後十五日內送達訴願人、參加人及原行政處分機關。

4.原行政處分機關收受之訴願書附具理由,或不依訴願人之請求撤銷或變更原行政處分者,應於二十日內附具答辯書,並將必要之關係文件送於訴願管轄機關,並應將前項答辯書抄送訴願人。

(六)審計、監察、議會及交辦等交付列管案件:

1.應依審計法、監察法及相關規定辦理。

2.本府秘書處總收發於收到列管範圍所列各項公文,除依文書處理手冊有關規定辦理外,應於函文明顯處加蓋「交付檢核案件」戳記,連同公文送達本府計畫處辦理登記列管。

3.承辦單位於接獲列管案件時,應依各列管期限辦理完成。

前項各款規定之公文處理時限,除一般公文外,限期公文、專案管制案件、人民申請、人民陳情、訴願案件、或其他法令另有規定者外,包含假日計算。

第一項第一款處理速別之擬定,發文機關承辦人應確實區分,各級人員應詳加審核;來文之處理速別與公文性質不符者,得經由各單位主管或指定之授權人員核定後,調整來文處理速別。

六、本府及所屬各機關公文處理時限暨逾限懲處標準,如附表。

七、各鄉鎮市公所處理公文,未訂定相關管制與考核作業規定者得依本實施要點規定辦理。

圖表附件: