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法規內容

法規名稱: 廢/停宜蘭縣政府電子公文節能減紙推動計畫
公發布日: 民國 99 年 08 月 31 日
廢止日期: 民國 102 年 10 月 07 日
發文字號: 府計資管字第1020162329號 函
法規體系: 計畫
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壹、計畫依據:

        依據行政院99125院授研訊字第0992460081號函頒「電子公文節能
       
減紙推動方案」辦理。

貳、計畫目標:

        於民國1011231日前,達成以下目標:

        一、實施公文資訊化處理,減紙30%

        二、實施公文線上簽核作業,達成公文處理全程電子化。

參、實施範圍:

        一、本府暨所屬機關、學校。

        二、推介縣議會、鄉鎮市公所及代表會,得自行參酌本計畫或另訂推動計
                
畫。

肆、實施策略:

        一、配合中央政策,同步推動、統籌建立資訊整合服務。

        二、透過行政作為,要求本府暨所屬機關、學校配合本推動計畫,並逐步
               
達成節能減紙計畫目標。

伍、實施方法及推動時程:

        一、成立電子公文節能減紙工作小組,負責推動電子公文節能減紙工作,
               
包括:

         ()擬訂公文線上簽核實施策略與措施。

         ()擴大各機關、單位公文電子交換範圍。

         ()提升電子公布欄應用績效。

         ()加強電子化節能減紙相關行政作為。

         ()其他與電子公文節能減紙有關之推動事宜。

        二、擬訂公文線上簽核實施策略與措施。

         ()初期規劃以二層決()以下公文、保存年限(10年以下)、公文(含附
               
件)頁數15頁以下,以電子化方式全程處理,並逐步擴大辦理。

         ()採自然人憑證機制進行線上簽核,自然人憑證由各機關自行編列預算
               
製作。

         ()分年分階段逐步推動本府暨所屬機關、學校實施公文線上簽核作業,
               
以達成本推動計畫目標:

             1.1階段(民國991231):推動本府公文系統使用線上簽核作
               
業。

             2.2階段(民國100630日前):遴選部份機關、學校,推動公文系統
               
使用線上簽核作業。

             3.3階段(民國1001231日前):全面推動機關、學校,公文系統使
               
用線上簽核作業。達成公文處理全程電子化目標。

             4.4階段(民國1011231日前):完成實施公文資訊化處理,達成減
               
30%目標。

         ()視各機關推動成效,評估全面推動之可行性。

         ()相關資訊系統更新、測試及輔導上線由計畫處資管科辦理。

        三、擴大各機關公文電子交換範圍。

         ()各機關對企業及民間組織(如公司行號、法人團體、事務所、公會、協
               
會及醫事機構等)之宣導通知及簡易案件等文書,優先以公文電子交換
              
方式處理。

         ()各機關對個人文書之傳送(如會議通知、會議紀錄)優先進行電子化作
               
業(如受文者為個人,應由機關總收文收文轉知)。

        四、提升電子公布欄應用績效:各機關相關公告周知訊息,如活動宣導、
               
通訊資料異動、首長到任就職、年度發文代字號、公開資訊或其他一
               
般性通報周知事項,以登載電子公布欄為原則,不另以書面通報。

        五、加強電子化相關行政作為。

          ()文件資料採用雙面列印。

          ()會議資料以電子郵件傳送或刊登電子佈告欄供下載,簡報直接投影不
                
列印等少紙化會議。

          ()控管紙張請購量。

          ()其他電子化節能減紙相關行政作為。

陸、績效指標:

        衡量上述推動計畫目標之績效指標,包含:

         一、減紙30%:因應本府電子公文節能減紙推動計畫方案,計有線上
                
簽核、運用電子公布欄、落實公文電子交換及雙面列印等公文電子化
                
作業方式,惟為簡化績效指標統計,採公文線上簽核績效指標計算,
                 
公文線上簽核績效指標=公文線上簽核件數/(電子收文總數+紙本來
                
文數+自創簽稿數)×100%。於線上簽核功能系統未啟用前,則以機
                 
關全年用紙量統計方式辦理(執行成效表如附件);並逐年推動減紙
                 10%
,至10112月達成30%目標。

         二、節能:公文實施電子化所節省的能源。

                 節能績效指標=公文採線上簽核處理節省分散辦公機關郵資費用+使
                
用公文電子交換節省郵資費用+使用電子布告欄節省郵資費用。

         三、行政效率提升:公文採行線上簽核減少公文處理時間。

         公文效率提升指標=實施前月平均處理天數-實施後月平均處理天數。

柒、執行與管考

        一、本府各單位暨所屬各機關、學校應依績效指標,落實電子公文節能減
               
紙績效考評作業,並納入每年研考會公文管考項目,定期查核機關辦
               
理成效。

        二、每半年由秘書處文書科彙整統計各機關績效指標(公文用紙量、線上
               
簽核數、郵資費、電子公布欄張貼數),提主管會議檢討。

        三、每半年由計畫處管考科彙整統計各機關行政效率提升(公文採行線上
               
簽核減少公文處理時間)績效指標,提主管會議檢討。

捌、附則:宜蘭縣政府「電子公文節能減紙推動計畫」實施期程如附件一。

圖表附件:

玖、本推動計畫奉縣長核可後實施,修正時亦同。