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法規內容

法規名稱: 宜蘭縣政府文化局典藏美術品及地方文物管理要點
公發布日: 民國 91 年 04 月 10 日
發文字號: 宜文覺字第0910006507號
法規體系: 文化
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一、目的
    宜蘭縣政府文化局 (以下簡稱本局) 為期有效管制典藏室,保障藏品安全,特
    訂定典藏美術品管理要點 (以下簡稱本要點) 。
二、蒐集範圍
    美術品:包括水墨、書法、膠彩、水彩、油畫、壓克力、粉彩、複合媒材、攝
    影、版畫、素描、雕塑、陶藝、新媒體藝術及其他各類創作作品。
三、蒐集方式
(一)收購:視館藏需要,逐年編列預算作有計畫之收購。
(二)捐贈:由私人、公司、機關(構)或學校、團體等藏品無償提供捐贈本局,
      經典藏審議委員會審議入藏,並取得所有人授權同意讓與著作權證明文件
      者。
(三)複製:私人持有,不忍割愛者,或取得有困難者,視本局需求得仿製之。
四、審議
    設置本局美術典藏審議委員會設置要點,視需要不定期召開審議委員會議,凡
    美術品經審核通過者,列入永久典藏。
五、典藏
    經列為永久典藏者,均須加以登錄、分類編目,並依作品類別,註寫於固定具
    隱避處,俾利研究、展覽及管理,作業流程:
(一)攝影:拍照存檔。
(二)登錄:典藏品入藏後須登錄製作清冊,清冊格式包含總號、分類號、庫藏位
      置、作品名稱、類別、尺寸、作者、年代、取得金額、取得來源、入藏日期
      、財產編號及其它應載明事項。
(三)典藏品入庫前需清潔、消毒等步驟,典藏室並應定期進行消毒殺菌工作,以
      防蟲害。
六、管理及維護
(一)每件典藏品應有其固定儲放位置,編定庫號入卡,俾憑卡提取作品。
(二)典藏室應設空調設備,並預防空氣污染及灰塵之影響,以維持美術品儲藏條
      件。溫度應控制於攝氏十六度至二十四度間,濕度應控制於百分之四十至百
      分之六十間,並紀錄之,以掌控典藏環境。此外,應完全隔絕或過濾日光,
      以免紫外線照射造成典藏品退色或損害。
(三)為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由,得申請典藏品提借,需填寫提
      借申請表,經核准後始得提件。
(四)凡欲入典藏室者,需向承辦人提出申請,獲許後方得由其陪同進入,並填具
      出入管制表。
(五)本局典藏美術品以每年盤點一次為原則,由行政科會同業務單位辦理,並得
      視需要辦理不定期抽點,盤點結果,由行政科作成盤點紀錄清冊簽請局長核
      可,若有減損,由業務科填寫美術品捐減報告表,呈報局長,決定為註銷、
      維護或其他之適當措施,如遇損減註銷,仍應保留空號,不得填補。
七、本要點若有未盡事宜,得隨時增修之。
八、本要點奉核後實施,修訂時亦同。