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法規內容

法規名稱: 廢/停宜蘭縣國民中學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 89 年 12 月 22 日
廢止日期: 民國 108 年 09 月 04 日
發文字號: 府教學字第1080148470B號 函
法規體系: 教育
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一、宜蘭縣政府(以下簡稱本府)依據國民教育法第六條,為管理公私立
    國民中學學生學籍,特訂定本要點。
二、公私立國民中學(以下簡稱國中)學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
(一)入學:
各國中應適時與本縣各鄉(鎮、市)強迫入學委員會密切聯繫,並依強迫入學條例施行細則及下列規定辦理:
1.分發國中學生入學之通知,應依國民教育法及其施行細則有關規定辦理。
2.國小應屆畢業生應一律分發入學,如有未修滿國小六年課程肄業者,俟修滿其課程後,始得升入國中就讀。但經主管教育行政機關核准之資賦優異學生,不在此限。
3.國中入學年齡,係自出生之日起計算至入學之學年度八月三十一日止,不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
4.逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生,申請入學者,應輔導就讀國中附設補習學校。
5.新生入學,應依規定編班後,按照學號之順序,繕造入學學生名冊二份,一份存校,一份於開學一個月內,函送本府備查,學生學籍資料,應以書面或電子方式切實記錄,永久保存。
6.國中對入學新生所繳之國小畢業證書,經審核後應即予發還,不得藉故扣留。
7.國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生。但外籍學生(非僑生)或特殊個案經本府報備就讀者,不在此限。
8.僑生、派赴國外工作人員子女、外籍學生(非僑生)各依有關規定辦理。
9.國小應屆畢業之無國籍無戶籍自然人學生,得依居住事實及國小畢業證書,升入國中就讀並取得學籍。
10.學校應避免教師任教自己子女,小型學校如無可避免,應於學期初將無可避免之情形報本府,以利視導。
(二)學號:
1.學生學號編列自九十五學年度起由五位數字改為七位數字為原則,左三位數字代表入學年度,右四位數字依當年度入學學生人數自0001號開始依序編列。
2.每一學生自入學至畢業限用同一學號,不得變更。
3.學期中途轉學者,其學號應予保留不得遞補。惟學校填報有關表冊時,應在該生備註欄,用紅色筆予以註明。
4.轉入學生之學號編列,應編在同年級學生學號之末。轉學他校之學生,如申請再轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
(三)輟學:
1.在學學生無故中途輟學或長期缺課者,依強迫入學條例及其施行細則相關規定辦理,並依國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法辦理。
2.在學學生中途輟學或長期缺課,以致其學齡逾十五歲者,應輔導其就讀國中附設補習學校。
(四)復學:
1.中途輟學或請假原因消滅,且未逾學齡者,向原校申請復學,並由學校編入相當之年級就讀。
2.申請復學學生已逾齡者,輔導就讀國中附設補習學校。
(五)轉學:
1.學生轉出後,原校應永久保存該生學籍資料。並將轉學證明書、成績證明書、期中轉學成績紀錄表及入學回覆信函密封交由學生家長,於五日內攜至轉入學校報到。
2.學生轉入報到後,該校應即將入學回覆信函填妥,並寄達轉出學校。轉出學校確認學生已到轉入學校報到後,再將該生輔導紀錄表電子檔或紙本以郵政掛號信函寄達轉入學校。轉出學校若在七日內未接到入學回覆信函,應即追蹤輔導並依有關規定處理。
3.因家庭因素或輔導需要之特殊個案學生,經原就讀學校查證屬實並送府核定後,可免遷移戶籍辦理轉學安置。
4.特殊個案學生係指特殊教育學生、高關懷學齡兒童及高風險家庭學齡兒童。
5.高關懷學齡兒童即係指:家長避債、受虐、受性侵害、經濟弱勢及輕微觸法卻尚未達機構式司法處遇及高危機少年或父母監護權爭議或未有家暴中心介入等之相關兒童。
(六)成績:
1.學生成績考查依國民小學及國民中學學生成績評量準則與本縣成績評量相關規定辦理。
2.學生各定期及日常考查成績紀錄表應予保存一學年;畢業生三學年成績(即學生學籍紀錄表),各校應永久妥為保存。
3.學生(含畢業生)申請成績證明書,經學校審查通過後,發給成績證明書。
(七)學籍資料:
1.在學學生有關各項學籍資料,應予詳細填載,以備查考。學籍資料以電腦建檔,列印為紙本詳加檢查,發現有錯誤者,應予更正;如係戶籍資料上錯誤者,應即通知學生家長依規定向戶政機關申請更正。
2.學籍資料以電腦建檔,應隨時更新與備份,並確實做好防範學籍資料之流失洩密與毀損之安全措施。
3.除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外,各校應嚴予拒絕出具該生學籍資料。但依法調閱者,不在此限。
4.中途輟學至逾學齡就讀補校或就業者,學校得出具成績證明書或肄業證明書。
5.在學證明以學生證影印本代替。
6.學生異動(含轉入、轉出)名冊應於學期末繕造一份,存校永久保存;新轉入學生之學籍文號由學校核准。
三、自大陸地區或國外返台申請就讀本縣所屬學校之轉(入)學處理原則
    :
(一)適用對象
      1.在臺原有有學籍赴大陸地區或國外就讀後,返臺申請回原校就讀
        者。
      2.在臺原有學籍赴大陸地區或國外就讀後,返臺申請轉校就讀者。
      3.在臺取得公私立國小畢業證書,赴大陸地區或國外就讀後,返臺
        申請就讀者。
      4.非本國籍學生持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就讀
        者。
(二)編入原則
      經學校甄試編入適當年級就讀;該生於翌年升級時,得由學校視該
      生學習成效再次辦理甄試,重新調整至適當之年級就讀。
(三)學籍處理
      學校設有學籍學生出國就讀者,該學生學籍紀錄表,各校應永久妥
      為保存。
四、畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、
    修業證明書等事項依下列規定辦理:
(一)畢業生名冊:
      1.畢業或修業之學生,依學號編列名冊。各國中應於當年七月底前
        ,造列名冊二份,一份存校,一份函送本府核定,並永久保存。
      2.各國中畢業生名冊,函送核定之年、月、日文號,即為畢業證書
        (修業證明書)核准文號。
(二)套印畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書之作業,由各國中依規定自行驗(套)印
        。
      2.各國中函報畢業生名冊時,學生於畢業典禮前,因故不得畢業,
        改發修業證明書,原畢業證書字號,予以空號,並用紅字在備註
        欄註明「修業生」三字。
(三)畢業證書及修業證明書之式樣:
      1.如原任校長離職,由代理校長代理時,其應屆畢業生畢業證書、
        修業證明書上之校長署名為「代理校長○○○」。
      2.畢業證書及修業證明書,有任何一字錯誤,或蓋印模糊不清時,
        均應換張,不得塗改或蓋用核對章。
      3.畢業證(明)書或修業證明書各欄應以電腦正楷字體列印;學生
        出生年月日及中華民國年月日之數字採用國字。
(四)核發畢業證書及修業證明書:
      1.學生修業期滿,依學生成績評量結果,由學校發給畢業證書或修
        業證明書。
      2.應屆畢業生升學報到時,必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者,得
        先行影印加蓋關防發給。
五、申請補發國中畢、修業證明書及申請更正學籍記載:
(一)補發國中畢、修業證明書。
      1.國中(含前身初中、初職)畢業生申請補發證明書,由各國中依
        規定自行驗印。
      2.申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本一份,及本人
        最近二吋半身脫帽相片二張,經學校核對無誤後發給。
      3.補發五十九年(含五十九年畢業)以前之畢業證明書,其原畢業
        學校全銜校名應填寫「本校前身○○縣立○○初級中學」或「本
        校前身○○縣立○○中學初(高)中部」,其畢業時間如為六十
        年(含)以後者,則填寫「本校:」。
      4.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜「宜蘭縣立○○國民中學」。
(二)國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.國中(含前身之初中、初職部)畢業生及在校學生申請更正學籍
        記載,由各國中依規定自行辦理。
      2.國中前身之高中(職)部畢業生申請更正學籍記載,仍應填寫申
        請更正學籍名冊,由各國中依規定自行辦理。
      3.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證
        影印本一份及本人最近二吋半身脫帽相片二張,並檢送原畢業證
        書或修業證明書經學校驗明無誤後發給畢業證明書或修業證明書
        ,並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年、
        月、日文號。
      4.申請更正學籍記載,應填造名冊存校備查。
      5.在學學生之申請更正學籍,應檢附戶口名簿或身分證影印本一份
        ,學校驗明無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於每學期結束
        時存校永久備查。
六、國中學生學籍資料之處理事項,依照下列規定辦理:
(一)各國中應設置學籍資料專櫃室(儘量設在二樓),由專人妥善保管,並依照下列規定方式辦理:
1.學籍資料,應按年屆順序建置,妥為保存。
2.學籍資料均應加裝封面及封底,與學籍紀錄表件同樣大小,裝訂成冊後,並詳細書明年屆、學年度、學號、班級、座號、名稱等。
3.各國中對於歷屆學生學籍記錄表名冊(入學、畢業)應予永久保存,並列入移交。
4.各國中之學籍資料,其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校長於離職時均應列入移交。又於在職期間,如保管不善、散失,以致無法補救;或不依規定處理,作虛偽不實之證明者,均應嚴予追究責任,依法議處。
5.各國中函報本府之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永久存查。
6.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即行文報備,並予重建。
(二)本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會,以研討國中學籍管理有關問題。

七、本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之,存放在教育資訊網法令規章資料庫。